Cuando crea un saludo de correo de voz profesional, puede ser una buena idea pensar en lo que las personas que llaman pueden querer saber. Después de hacerlo, puede hacer una lista de puntos para cubrir en su mensaje de voz; También puede ser una buena idea escribir el saludo completo en una hoja de papel. El mensaje ideal debe durar entre 10 y 20 segundos, por lo que es posible que desee tomarse el tiempo para repetir el mensaje antes de grabarlo. Después de redactar su mensaje telefónico, puede ser una buena idea obtener una segunda opinión de este saludo para asegurarse de que suene profesional.
Antes de grabar un saludo de correo de voz profesional, es posible que desee considerar el tipo de personas que podrían llamar a su hogar o negocio. De esa manera, puede pensar en la información que estas personas pueden necesitar antes de redactar su saludo. La mayoría de las personas que llaman están familiarizadas con cómo dejar un mensaje de voz, así que trate de evitar darles instrucciones. Algunas cosas que puede incluir en su saludo pueden ser su nombre completo, cargo, nombre de su empresa y un método alternativo para comunicarse con usted. Si planea no estar disponible durante algún tiempo, puede ser una buena idea decirles a las personas que llamen cuándo regresará y darles el nombre y el número de teléfono de otra persona para llamar en caso de que necesiten asistencia inmediata.
Grabar su saludo de correo de voz profesional a veces puede causar aprensión, especialmente si nunca lo ha hecho antes. Puede resultarle útil ir a un lugar muy privado cuando esté listo para grabar, y esto puede ayudar a garantizar que no haya ruido de fondo cuando haya terminado. Tómese unos minutos para revisar la lista que hizo anteriormente y ensaye el saludo varias veces si está extremadamente nervioso. Mientras ensayas, asegúrate de que tu discurso fluya sin problemas y no uses palabras de relleno como «uh» o «um».
Cuando haya terminado de grabar su saludo de correo de voz profesional, es posible que desee que un amigo cercano llame a su número de teléfono para que puedan escuchar el mensaje saliente juntos. De esa forma, puede obtener su opinión sobre el mensaje de voz antes de que otras personas que llamen puedan escucharlo. Si su amigo le recomienda algunos cambios, estos deberían ser fáciles de hacer, porque la mayoría de los sistemas le permitirán borrar su mensaje saliente y volver a grabarlo tantas veces como desee.