Para probar una máquina de fax, primero determine qué parte del proceso de envío de fax desea probar y luego siga algunos pasos generalmente simples para hacerlo. Si necesita probar si la máquina de fax puede imprimir o recibir un fax correctamente, envíe un fax a la unidad desde otra máquina. De manera similar, si necesita probar si su máquina de fax es capaz de enviar un mensaje correctamente, intentar enviar un fax a otra máquina a menudo proporciona los resultados más concluyentes, aunque si no hay otra máquina disponible, usar un servicio de fax puede ser útil. una opción. Además, si necesita comprobar si varias máquinas de fax pueden recibir un fax, utilice una máquina de fax capaz de enviar un solo mensaje a varios destinatarios.
La mayoría de las máquinas de fax generalmente tienen una función interna que permite al usuario imprimir una página de prueba. Esto le permite confirmar que la máquina de fax tiene suficiente tinta de impresión, que el papel se ha cargado correctamente y que no hay ningún problema con los componentes de impresión de la máquina de fax. Si la máquina de fax puede imprimir pero no está seguro de si la unidad puede recibir faxes de fuentes externas, la opción más sencilla es que otra máquina de fax envíe un documento. Si una segunda máquina de fax no está disponible, use un servicio de fax, que puede ser gratuito pero generalmente tiene un pequeño costo, para probar una máquina de fax. Este tipo de servicios se pueden encontrar tanto en línea como fuera de línea.
Si desea probar para ver si la máquina de fax está enviando un mensaje correctamente, el procedimiento más simple, nuevamente, es simplemente enviar un fax a otra máquina. Si esto no es posible, puede buscar un servicio de fax que sea capaz de confirmar la recepción de un fax, generalmente por una pequeña tarifa. Además, muchas máquinas de fax tienen un «modo de confirmación», que imprime o muestra un mensaje que indica que la otra parte ha recibido correctamente el fax.
Probar una máquina de fax o varias máquinas de fax en un entorno empresarial no tiene por qué ser un esfuerzo agotador. Es posible que pueda utilizar una sola máquina de fax que pueda enviar un fax de prueba a varias otras máquinas de fax, eliminando la necesidad de enviar un fax repetidamente. Probar la capacidad de envío de cada máquina puede llevar incluso más tiempo, ya que cada máquina de fax debe probarse individualmente con los métodos mencionados anteriormente. Si todas las máquinas de fax de una oficina son de la misma marca y modelo, puede ser más fácil probar una máquina de fax o varias máquinas de fax.