Para las empresas u organizaciones que envían grandes cantidades de material impreso, el correo medido puede ser el método de estampado más económico y más eficiente. Para enviar correspondencia por correo medido, también llamado franqueo, una máquina de medidor de franqueo sellará el monto del franqueo directamente en sobres o en una etiqueta que se adhiere al sobre o paquete. La máquina alivia la necesidad de usar sellos individuales y puede agregar franqueo a una gran cantidad de paquetes rápidamente. De hecho, algunos medidores de correo pueden sellar varios cientos de sobres en aproximadamente un minuto.
Hay muchos tipos de máquinas que pueden generar franqueo para el correo etiquetado como medidor. Algunos son más rápidos que otros. Además, algunas tienen básculas incorporadas. Las básculas permiten al usuario pesar su correo antes de pegarle una etiqueta. Si el usuario tiene dudas sobre el peso de un paquete, es posible que deba pesarlo en una oficina de correos antes de enviarlo por correo. En muchos casos, puede pegar una etiqueta y luego pagar la diferencia, si es necesario.
El correo medido generalmente está regulado por la autoridad postal de cada país. En los Estados Unidos, está regulado por el Servicio Postal de los Estados Unidos. En India, el Departamento de Correos, una rama del Ministerio de Comunicaciones y Tecnología de la Información, regula el correo medido. En Inglaterra, está controlado por Royal Mail. Aunque el sello medido para cada condado es diferente, todos tienen la fecha, el monto del franqueo y los detalles del remitente claramente marcados.
Cada país tiene sus propias reglas y regulaciones que rigen la forma en que se maneja el correo etiquetado en el medidor. Por ejemplo, en los Estados Unidos, el medidor de franqueo permite a las personas imprimir franqueo para todo excepto publicaciones periódicas. Además, aquellos que envían más de 500 piezas de correo a través de correo medido de primera clase con frecuencia recibirán una tarifa con descuento. La mayoría de los otros países también ofrecen descuentos para envíos masivos.
Existen algunas reglas generales para las personas que usan correo medido. El correo normalmente debe ser recogido por la persona de correo el mismo día que fue sellado. En la mayoría de los casos, si el correo no se recoge, la persona de correo requerirá que el paquete se vuelva a sellar con una nueva fecha. Además, la mayoría de las empresas requieren que el correo se divida entre paquetes nacionales e internacionales. Hacerlo puede aumentar la eficiencia y hacer que el personal de la sala de correo sea consciente de que se debe colocar un cierto tipo de etiqueta en el paquete.
Aunque muchas compañías prefieren el correo medido porque les ahorra tiempo y dinero, otras prefieren usar estampillas. Los líderes de la compañía se dan cuenta de que los destinatarios del correo medido pueden ver el artículo enviado como un artículo a granel. Como resultado, pueden considerarlo insignificante e ignorar el material dentro del sobre. Si un destinatario nunca abre un paquete enviado por correo, se convierte en un desperdicio para la empresa u organización.
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