Una báscula de franqueo es una báscula extremadamente sensible que está diseñada específicamente para pesar piezas de correo para determinar la cantidad de franqueo que se debe utilizar. Muchas oficinas tienen una escala de franqueo, que se utiliza para evitar el sobrepago del franqueo y para hacer que el envío postal en general sea más eficiente. Muchas empresas fabrican básculas de franqueo que también tienen capacidad de medición, para su uso en empresas de todos los tamaños.
Hay dos diseños básicos para las básculas postales. Algunos son mecánicos, lo que significa que el correo se coloca en una plataforma de pesaje y el peso se refleja con una aguja, y otros son digitales, mostrando el peso del correo en una pantalla fácil de leer. Las pequeñas empresas que no quieren invertir en una versión digital más cara suelen utilizar balanzas postales mecánicas. Sin embargo, el uso de una báscula mecánica conlleva precauciones, ya que los resortes internos se estirarán con el tiempo y, en última instancia, producirán lecturas incorrectas. Además, una báscula de franqueo mecánica generalmente no le dice al usuario cuánto será el franqueo, solo cuánto pesa el correo. El usuario debe comparar el peso con un gráfico de precios postales publicados.
Una báscula de franqueo digital, por otro lado, leerá con precisión durante un período de tiempo mucho más largo. Además, una báscula de franqueo digital suele estar vinculada a una base de datos de precios de franqueo, por lo que le dirá al usuario cuánto pesa el correo y cuánto debe costar el franqueo. Las actualizaciones electrónicas periódicas garantizan que la báscula sea precisa. En muchos casos, una escala de envío digital también muestra precios comparativos, lo que indica cuánto costará el correo cuando se envíe por diferentes métodos.
Cuando se incluye con un medidor de franqueo, una báscula de franqueo también imprime el franqueo necesario directamente en el correo o en una pequeña tira adhesiva. Normalmente, el dinero de los gastos de envío proviene de una cuenta que el usuario mantiene en la oficina de correos. El uso de una báscula de franqueo con medidor permite que una empresa se encargue de cada paso del proceso de envío por correo en la oficina, en lugar de obligar a la empresa a enviar a alguien a la oficina de correos para que coloque el franqueo en el correo.
Para utilizar una báscula de franqueo de forma eficaz, una empresa debe tener a mano una gran cantidad de sellos postales. La razón principal para usar una báscula es ahorrar dinero en el envío, por lo que el personal de la sala de correo debe tener las herramientas para realizar un envío preciso. La báscula también debe calibrarse periódicamente para asegurarse de que está leyendo correctamente.