Un administrador de activos digitales es responsable de manejar todos los aspectos relacionados con los activos digitales. Una persona en este rol beneficia a las empresas al adquirir, proteger y catalogar activos digitales para que puedan ser utilizados de manera más eficiente. El empleo de un administrador de activos digitales puede reducir la cantidad de tiempo que otros trabajadores dedican a los procesos relacionados con la administración de activos digitales.
Los activos digitales varían de una organización a otra, pero generalmente se refieren a la mayoría de los archivos de computadora utilizados en los negocios. Los activos digitales comunes utilizados por una empresa pueden incluir programas de capacitación o archivos que ayudan a los trabajadores a aprender las habilidades requeridas para los puestos dentro de la empresa. Otros activos digitales pueden incluir fotografías o descripciones utilizadas para promocionar o vender productos o servicios de la compañía en línea.
Para un productor de contenido como un escritor, artista o músico, los activos digitales incluyen contenido que se ha producido o convertido digitalmente, como artículos en línea, archivos de imágenes o un archivo de música MP3. Dado que los productores y artistas de contenido dependen de su trabajo para obtener ingresos, administrar estos archivos es fundamental. Aunque la mayoría de los productores de contenido administran sus propios activos digitales, algunos pueden buscar ayuda cuando su catálogo de activos digitales es tan grande que es difícil de administrar sin ayuda profesional. Los activos digitales a veces se pueden convertir en activos impresos, como en el caso de folletos u otra publicidad impresa. En estos casos, un administrador de activos digitales sería responsable de almacenar los archivos digitales necesarios para hacer materiales impresos.
Un administrador de activos digitales puede comprar, vender o mantener sistemas relacionados con la administración de los activos digitales. Los administradores de activos digitales también pueden ayudar a proteger los activos digitales de ser robados o accedidos por terceros no autorizados. Parte de la gestión de activos digitales también puede incluir la identificación y el control del acceso no autorizado o la distribución de activos digitales. Un ejemplo de distribución no autorizada de activos digitales podría incluir descargas ilegales de archivos o el uso no autorizado de un artículo publicado en línea.
Aunque la práctica de levantar y volver a publicar artículos digitales sin el consentimiento del escritor es común en Internet, puede afectar los ingresos del escritor que produjo el contenido. Por lo general, un administrador de activos digitales combate el uso no autorizado de los activos digitales contactando a personas u organizaciones que usan contenido no autorizado y solicitando que eliminen el contenido. En algunos casos, un administrador de activos digitales puede necesitar presentar demandas para obligar a los sitios web que no cooperan a eliminar el contenido infractor o para recuperar los daños causados por el uso no autorizado de los activos.
Inteligente de activos.