Un registrador universitario es responsable de mantener los requisitos de registro y matriculación en un colegio o universidad. Esto implica una serie de tareas diferentes en el día a día, además de trabajar y supervisar típicamente a los otros empleados en el departamento de registro. Un registrador universitario generalmente posee una maestría en administración académica, además de tener una gran experiencia trabajando en los departamentos de registro y programación de una universidad.
Una de las tareas de un registrador universitario es trabajar con los decanos en varios departamentos académicos dentro de la universidad para determinar los requisitos del curso educativo para la graduación dentro de cada programa de grado. El registrador también desarrolla la programación del curso, junto con otros miembros del departamento de registro. Él o ella también desarrolla procedimientos para ser utilizados en el departamento de registro, y se asegura de que esos procedimientos se sigan con éxito. Un registrador también puede ayudar a determinar los requisitos para los estudiantes que desean ingresar a la universidad.
Con la asistencia de los otros empleados, el registrador supervisa el registro de nuevos cursos para cada semestre en la universidad. Esto implica la selección de las clases que se ofrecerán durante cada semestre. El registrador, junto con el departamento, podría hacer asignaciones de salón y ubicación para las clases para garantizar el uso más eficiente del espacio.
Cuando un estudiante ha completado el trabajo del curso y solicita que se le permita graduarse y recibir su título, es responsabilidad del registrador de la universidad verificar los registros del estudiante y asegurarse de que haya completado todos los requisitos. Esto incluye los requisitos del curso, los requisitos universitarios, las calificaciones obtenidas y las responsabilidades monetarias. Es importante que un registrador en una universidad sea honesto y ético, y que solo permita que se gradúen aquellos estudiantes que lo hayan obtenido.
El departamento del registrador de la universidad también es responsable de preparar las transcripciones y verificar la matriculación después de que un estudiante abandone la universidad. El estudiante puede solicitar esta información cuando se postula a una escuela de posgrado o un trabajo, y es importante que estos registros sean precisos y estén disponibles. Por esa razón, un registrador a menudo puede trabajar para desarrollar nuevos sistemas de mantenimiento eficiente de registros en la universidad. Además, el registrador de la universidad puede proporcionar datos estadísticos sobre el ingreso y la matrícula de los estudiantes a otros colegios y universidades, así como a las juntas gubernamentales y educativas. Un registrador universitario es un trabajo exigente de alto nivel que requiere una gran responsabilidad y atención al detalle.