Vous pouvez choisir la meilleure formation de secrétaire en fonction des types d’emplois de secrétariat que vous souhaitez exercer et de leurs compétences spécifiques. Les carrières de secrétaire général exigent que les candidats aient de bonnes compétences en communication et en organisation. La maîtrise des logiciels de bureautique est également un objectif de la formation en secrétariat dans de nombreux cas. Les écoles de secrétariat proposent généralement des programmes menant à un diplôme ou à un certificat couvrant cette matière. Certains types de secrétaires doivent avoir des domaines supplémentaires de connaissances spécialisées pour travailler dans certaines professions telles que la médecine ou le droit.
Une formation de secrétaire de bonne qualité vous donne à la fois les compétences pratiques de bureau et le sens de la communication professionnelle nécessaires pour réussir dans une carrière de secrétaire. De nombreuses séquences de cours de secrétaire comprennent au moins quelques cours de dactylographie, car la plupart des emplois de secrétaire nécessitent la capacité de taper avec précision à un minimum d’environ 60 mots par minute. Cette formation de secrétaire comprend souvent à la fois des instructions formelles et des sessions à votre rythme où vous pouvez vous entraîner à taper sur un clavier d’ordinateur. Une fois que vous avez réussi vos cours de dactylographie, une bonne formation en secrétariat comprendra également des cours sur la préparation des mêmes types de documents commerciaux que vous êtes susceptible de rencontrer dans un cadre de travail de secrétaire.
Votre formation en secrétariat devrait également comprendre des cours sur la création de notes de service, de formulaires, de lettres et d’autres types de communication écrite que l’on trouve dans le monde des affaires. Ces cours couvrent souvent les techniques d’écriture correctes nécessaires à une communication de niveau professionnel. D’autres cours de secrétariat connexes peuvent également enseigner une communication orale efficace au téléphone et en personne. Ce domaine de formation en secrétariat devrait également idéalement inclure du temps de pratique pour que vous vous familiarisiez avec ces nouvelles compétences.
Les compétences informatiques enseignées dans une école de secrétariat consistent souvent en un traitement de texte, une utilisation de base de bases de données et la création de feuilles de calcul. Le meilleur programme de formation de secrétaire enseignera l’utilisation efficace des logiciels de bureautique populaires utilisés dans de nombreux contextes de travail. Ces progiciels devraient idéalement être les dernières versions publiées pour garantir la mise à jour de vos compétences. Certaines écoles de secrétariat proposent également des cours au choix sur l’utilisation des ordinateurs tablettes et des logiciels de transcription audio.
Les secrétaires qui espèrent trouver du travail dans la profession juridique doivent suivre des cours supplémentaires sur des sujets tels que la terminologie juridique et les procédures appropriées pour le dépôt de divers documents juridiques. Les futurs secrétaires médicaux doivent souvent apprendre le vocabulaire médical ainsi que les tâches telles que la facturation et le traitement des réclamations d’assurance. Une bonne formation de secrétaire dans ces domaines vous fournira une base solide dans ces compétences spécifiques.