Il y a deux facteurs principaux à considérer lors de l’achat de fournitures de guichet automatique : le type de machine dont vous disposez et l’utilisation de votre machine. Les guichets automatiques modernes n’ont généralement besoin que d’un seul approvisionnement : des rouleaux de ruban de papier. Ceux-ci sont disponibles dans une variété de largeurs et de longueurs, il est donc important de choisir la largeur appropriée pour votre machine et les longueurs de rouleau adaptées à l’utilisation de votre guichet automatique. Certains rubans sont également préimprimés avec de la publicité au dos, ce qui peut vous faire économiser de l’argent, voire vous rapporter de l’argent dans certains cas. La qualité du papier est également un facteur à prendre en compte, car un papier de meilleure qualité entraîne généralement moins de bourrages de reçus.
La plupart des guichets automatiques appartenant à des commerçants utilisent des imprimantes thermiques. En conséquence, la plupart des guichets automatiques n’ont besoin que d’un seul consommable de manière régulière : du ruban adhésif en papier. Le ruban de papier est livré en rouleaux et est remplacé de la même manière que le ruban de caisse enregistreuse. De nombreux guichets automatiques ont deux imprimantes : une pour les reçus et une pour le journal interne, qui enregistre toutes les transactions et l’activité d’équilibrage. Certains guichets automatiques utilisent l’imprimante de reçus pour imprimer le journal chaque fois que la machine est équilibrée, tandis que d’autres utilisent un journal électronique et impriment uniquement les détails du règlement sur papier.
La première considération lors du choix du ruban de papier est la largeur du rouleau. Différents fabricants et différents modèles nécessitent des largeurs de ruban différentes. Certaines largeurs standard incluent 2.75 pouces, 3 pouces, 3.125 pouces et 3.15 pouces (environ 6.98 cm, 7.62 cm, 7.93 cm et 8 cm), mais elles peuvent varier selon les pays. Consultez le site Web du fabricant ou demandez à votre vendeur la largeur de papier requise par chacune des imprimantes de votre machine.
La longueur du rouleau est également une considération importante. La plupart des rouleaux de réception mesurent 443 pieds, 800 pieds ou 890 pieds (environ 135 m, 244 m ou 271 m) de long. Les rouleaux de ruban journal sont souvent beaucoup plus courts car ils sont situés dans un compartiment plus petit. Le ruban de journal mesure généralement 100 pieds ou 190 pieds (environ 30 m ou 58 m) de long.
Les fournitures de guichets automatiques sont produites sur la base des produits les plus couramment utilisés, de sorte que des rouleaux plus courts ou plus longs peuvent ne pas être disponibles pour certaines machines. Si vous avez le choix, basez votre décision sur la quantité d’utilisation de votre machine. Par exemple, si votre machine effectue de nombreuses transactions au cours d’une semaine type, vous pouvez choisir un rouleau de ruban plus long afin de ne pas avoir à changer le papier aussi souvent.
De nombreux fournisseurs offrent également le choix entre du papier pour reçus vierge standard ou du papier pour reçus pré-imprimé avec des coupons au verso. Les sociétés de marketing se spécialisent dans la vente d’annonces aux entreprises et aux fabricants, en imprimant des coupons sur du papier spécial et en vendant les rouleaux aux propriétaires de guichets automatiques. Selon la société de commercialisation, vous pouvez être éligible pour recevoir du papier gratuit ou même gagner de l’argent en utilisant leur papier de reçu. Sachez que les coupons peuvent affecter les accords de marque en magasin que vous pourriez avoir et que certains utilisateurs ont signalé des bourrages fréquents car ce type de papier est souvent légèrement plus épais que le papier standard. Il peut être sage de demander un rôle d’essai avant d’accepter un programme.
Il est également important de considérer l’entreprise qui vend les fournitures ATM. Il est généralement préférable de choisir une entreprise qui propose des prix raisonnables mais qui propose également un produit de qualité. Le papier bon marché n’est pas vraiment moins cher si votre machine est constamment en panne à cause de bourrages papier. Dans de nombreux cas, le fournisseur est aussi important que le produit lui-même. Optez pour un fournisseur dont la quantité minimale d’achat, les frais de livraison et la politique de retour correspondent à vos besoins.
Il existe d’autres fournitures à considérer en dehors des bandes, mais celles-ci sont généralement achetées rarement. Par exemple, vous aurez peut-être besoin d’autocollants de signalisation de réseau et de notification de surtaxe. De nombreuses entreprises qui vendent des reçus et des bandes de journal vendent également ces fournitures de guichet automatique.
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