Le choix des meilleures fournitures en cas de catastrophe pour votre entreprise doit être basé sur les besoins que vous, vos employés et vos clients auriez probablement en cas d’urgence. Si la zone est bloquée et que des personnes sont bloquées dans votre entreprise, de la nourriture et de l’eau, ainsi que des équipements sanitaires et de sécurité, sont nécessaires. Votre plan d’urgence doit être adapté à la taille et à l’emplacement de votre entreprise et les fournitures de base en cas de catastrophe doivent être stockées dans une trousse de secours.
Essayez d’avoir au moins trois jours de nourriture et d’eau pour couvrir le nombre d’employés que vous avez, ainsi que des jours supplémentaires pour permettre aux clients ou aux travailleurs temporaires qui peuvent être à l’intérieur de votre entreprise en cas de catastrophe naturelle ou d’autres urgences. Incluez les éléments essentiels de la préparation tels que les ouvre-boîtes manuels, les ustensiles de cuisine et les assiettes en papier, ainsi que les aliments en conserve ou emballés. Inclure des tasses avec de l’eau potable.
Toute nourriture achetée pour la trousse de secours doit avoir une date «meilleur avant». Lorsque les dates indiquent que la nourriture est dans le mois suivant l’expiration, vous pouvez en faire don à une banque alimentaire et réapprovisionner vos vivres d’urgence. Confier cette tâche à un ou plusieurs employés est une bonne idée. Vous pouvez désigner une équipe de gestion de crise parmi votre personnel pour tenir des réunions régulières pour vous aider à créer un plan de préparation aux catastrophes qui comprend l’assemblage de fournitures en cas de catastrophe dans un certain placard de stockage ou dans un autre espace désigné sur le lieu de travail.
Les fournitures en cas de catastrophe doivent inclure des bâches en plastique et du ruban adhésif en toile à utiliser pour protéger les zones endommagées. Les sacs à ordures en plastique et les fournitures en papier telles que le papier hygiénique et les essuie-tout doivent être inclus dans une trousse d’urgence pour une entreprise. Les lingettes hygiéniques pour les mains sont également une bonne idée. Une trousse de premiers soins et des extincteurs sont indispensables lors de la constitution de fournitures en cas de catastrophe. Des lampes de poche et des radios avec des piles supplémentaires sont également nécessaires pour la préparation aux catastrophes, et vous pouvez ajouter les outils et les produits de nettoyage qui, selon vous, seraient nécessaires en cas d’urgence.
Les appareils photo et les films jetables dans vos fournitures en cas de catastrophe peuvent vous permettre de prendre des photos des dommages causés à votre entreprise. Ces images peuvent être utiles dans les réclamations d’assurance ou simplement pour faire partie de la documentation de votre entreprise. Établissez un plan d’urgence indiquant comment et où stocker tous les documents importants et les fichiers de sauvegarde. Prenez le temps de réfléchir aux fournitures en cas de catastrophe dont votre entreprise, vos employés et vos clients auront probablement besoin et assurez-vous que vos plans d’urgence sont mis en place.
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