Développer une compréhension de l’objectif d’un rapport d’analyse des lacunes est généralement la première étape de la rédaction d’un document utile. Un rapport d’analyse des écarts examine l’écart entre l’état actuel d’une entreprise et ses objectifs. Ces informations peuvent aider une organisation à définir un plan pour atteindre ses objectifs. Le rapport d’analyse des écarts passe également en revue l’historique de l’entité pour déterminer comment elle a atteint son statut actuel. Cela peut aider les planificateurs à déterminer les méthodes les plus souhaitables pour apporter des améliorations.
L’objectif principal de la rédaction d’un rapport d’analyse des écarts est généralement de démontrer une compréhension de l’impact de chaque élément de l’organisation. C’est un moyen efficace de trouver des individus, des départements et des activités qui entravent la réalisation des objectifs de l’organisation. Bien qu’il puisse être utile d’observer dans quelle mesure un élément de l’organisation fonctionne en lui-même, l’objectif global est de déterminer comment chacun de ces éléments affecte l’ensemble de l’opération.
Dans la plupart des cas, un rapport d’analyse des écarts est rédigé par une équipe. Cela s’explique en partie par le volume de travail requis pour effectuer une analyse approfondie. C’est aussi un bon moyen de s’assurer que le rapport ne reflète pas le point de vue d’un individu. Les informations pour les rapports d’analyse des écarts peuvent être recueillies via des entretiens, des enquêtes et l’examen de dossiers tels que ceux dans les domaines des finances et des ressources humaines.
L’un des éléments clés d’un rapport d’analyse des lacunes est l’énoncé du problème. Ceci est un résumé des problèmes les plus urgents qui empêchent l’organisation d’atteindre ses objectifs. Ces questions seront intégrées au plan afin de fournir un point de départ pour apporter des améliorations.
Une fois les informations recueillies, un plan pour combler l’écart entre l’état actuel et souhaité de l’organisation peut être élaboré. Certaines des choses qui pourraient être prises en compte lors de l’élaboration de ce plan comprennent les ressources nécessaires, telles que l’argent, le temps et les personnes. Le plan pourrait également décrire quels outils ou autres matériaux sont nécessaires et éventuellement comment ils peuvent être obtenus.
Un rapport d’analyse des écarts décrira également généralement le processus à suivre pour que l’organisation atteigne ses objectifs. Cela peut inclure des échéanciers, des délais et des mesures pour mesurer le succès. Une analyse comprendra également souvent des repères pour des objectifs spécifiques afin que les progrès soient uniformes et cohérents.
Certaines organisations utiliseront un autre type d’analyse pour déterminer les mesures à prendre pour combler l’écart. Il s’agit d’un examen des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces (SWOT) liés à une entreprise particulière et s’appelle une analyse SWOT. En comprenant ces attributs généraux de l’entreprise et les raisons de l’écart, un plan complet d’avancement peut être élaboré.
SmartAsset.