Une lettre de démission est un document formel qui indique qu’un employé envisage de quitter une entreprise. La rédaction d’une lettre de démission est attendue dans la plupart des emplois, et c’est aussi une marque de respect. Même si quelqu’un démissionne verbalement lors d’une conversation avec un superviseur, il est toujours conseillé de soumettre une lettre de démission. La rédaction de la lettre ne doit pas non plus être une corvée, car de par leur nature même, les lettres de démission sont courtes et précises.
La chose essentielle à savoir lors de la rédaction d’une lettre de démission est que la lettre doit rester positive. En effet, la lettre reste dans le dossier de l’entreprise et peut être vue par un certain nombre de personnes différentes qui se souviendront du ton de la lettre lorsqu’on leur demandera une référence au sujet d’un ancien employé. De plus, rester positif dans une lettre de démission peut aider à terminer un travail sur une bonne note, plutôt que sur une mauvaise note.
Au minimum, une lettre de démission doit indiquer le poste auquel la personne démissionne et la date à laquelle la démission prendra effet. Les employés doivent consulter leurs manuels de l’employé pour déterminer le délai de préavis qu’ils doivent donner, deux semaines étant typiques. Dans le cas d’une personne occupant un poste important qui envisage un départ, il est courant de discuter de la date d’entrée en vigueur de la démission avec les gestionnaires et les collègues, auquel cas la date de la lettre ne sera pas une surprise.
Bien qu’une lettre de démission puisse s’arrêter ici, la plupart des gens incluent également une brève note exprimant leur appréciation pour le temps passé dans l’entreprise et leur regret de devoir partir. Même dans les cas où les gens vivent dans des termes amers, ils devraient être capables de trouver quelque chose de positif à dire, même si c’est un mensonge. Dire « J’ai aimé travailler avec tout le monde à l’entreprise Y » ou « L’entreprise X m’a permis de m’impliquer dans de nombreux projets intéressants et épanouissants » exprime une appréciation dont les superviseurs se souviendront.
Les employés ne sont pas obligés de donner les raisons de leur démission, bien que certains puissent choisir de divulguer des raisons telles qu’un déménagement ou un changement de carrière. Les employés doivent faire attention à la façon dont ils formulent ces divulgations pour s’assurer qu’ils ne calomnient pas les emplois et les entreprises qu’ils quittent. Par exemple, dire « je déménage en Allemagne pour un meilleur travail » est un non-non, mais « je déménage en Allemagne pour rechercher de nouvelles opportunités d’avancement professionnel » dit essentiellement la même chose, d’une manière beaucoup plus polie et acceptable .
Malgré les preuves du contraire très médiatisées et souvent diffusées, les employés ne devraient pas énumérer les griefs avec une entreprise dans une lettre de démission. Ces griefs devraient avoir été soulevés avec les superviseurs et les autres membres de l’entreprise avant la démission, et ils ne devraient pas être référencés ou discutés dans une lettre de démission, car ils peuvent nuire au ton général poli et positif qui devrait caractériser un démission formelle.
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