La gestion efficace des coûts indirects est une tâche que les entreprises de toutes tailles et de tous types s’engagent dans le but de maintenir les bénéfices nets aussi élevés que possible. Les coûts de ce type peuvent couvrir un large éventail de dépenses importantes pour l’entreprise même si elles ne sont pas directement impliquées dans l’effort de production. Avec les coûts indirects, l’objectif est d’identifier ceux qui peuvent être raisonnablement réduits sans créer de difficultés pour l’ensemble du fonctionnement. Cela peut souvent être accompli en examinant chaque coût indirect, en déterminant sa valeur pour l’entreprise, puis en prenant des mesures pour minimiser l’utilisation.
L’un des coûts indirects les plus courants associés aux opérations commerciales est l’utilisation de services publics comme l’électricité, l’eau ou le gaz naturel. Afin de réduire les dépenses mensuelles réelles associées à ces services publics, il est important de comprendre comment ces ressources sont utilisées chaque mois. Souvent, faire des changements simples comme éteindre les lumières et la climatisation dans les zones qui ne sont pas utilisées, réparer les conduites d’eau qui fuient ou fermer les conduites de gaz dans les zones qui ne nécessitent pas de chauffage réduira le montant des factures mensuelles, libérant ainsi plus de le flux de revenus à d’autres fins.
Pour les entreprises qui louent des bureaux ou d’autres installations dans le cadre de leurs activités commerciales, la réduction des coûts indirects peut impliquer de combiner deux emplacements en un seul ou de déplacer une seule opération dans un bâtiment plus petit et plus rentable. Par exemple, une entreprise qui possède actuellement un bureau de vente à travers la ville peut constater que le fait de libérer des espaces de bureau inutilisés dans l’usine principale pour l’équipe de vente permettrait d’éliminer complètement le bail de ce bureau, tout en fournissant à l’équipe de vente un base d’opérations.
Les frais d’expédition sont un autre exemple de coûts indirects qui peuvent être réduits en explorant différentes options d’expédition. Certaines entreprises constateront que des remises sur volume peuvent être obtenues auprès d’un seul expéditeur plutôt que d’utiliser les services de plusieurs expéditeurs à des tarifs standard. Dans certains cas, cela peut réduire de moitié les coûts indirects liés à l’expédition, le tout en échange de la concentration de l’utilisation avec un expéditeur et de l’acceptation de le faire pendant au moins quelques années.
Ne négligez pas la possibilité de réduire les coûts indirects en louant l’espace inutilisé au siège de l’entreprise. La location d’espaces de bureaux à de plus petites entreprises crée la possibilité de prendre des zones de l’installation qui ne sont actuellement pas impliquées dans la production ou qui ne remplissent pas une autre fonction utile et de les transformer en sources de génération de revenus. Cet argent peut être utilisé pour compenser les coûts indirects associés à l’entretien et à la maintenance de l’installation, un arrangement qui aide toutes les personnes impliquées.
SmartAsset.