Quelle que soit la taille de votre entreprise, si vous traitez avec le public, vous devrez à un moment donné acheter une caisse enregistreuse pour suivre les transactions des clients. Les caisses enregistreuses sont disponibles dans une grande variété de tailles, de modèles et de prix. La caisse enregistreuse de base effectue des calculs et propose des impressions des transactions, mais une caisse enregistreuse est bien plus qu’une calculatrice de luxe. Même le modèle le plus simple peut stocker les codes produit, ce qui facilite le suivi des ventes et des taxes.
Le modèle de caisse enregistreuse le moins cher utilise des piles C ou un convertisseur AC et est suffisamment petit pour tenir dans une mallette. Si vous avez besoin d’une simple caisse enregistreuse pour suivre les ventes ou si vous changez fréquemment d’emplacement commercial, c’est le meilleur choix. Si vous possédez une entreprise plus importante, envisagez d’investir dans une caisse enregistreuse qui vous permet d’entrer les codes de département et de produit dans la mémoire de la machine. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur humaine lors du traitement d’un grand volume de transactions quotidiennes.
Pour encore plus de commodité, recherchez une caisse enregistreuse robuste avec un scanner intégré capable de lire les codes à barres. Cela accélère considérablement le processus de commande, car très peu d’informations doivent être saisies manuellement dans la machine. Les grands magasins préfèrent généralement une caisse enregistreuse alphanumérique, avec un clavier à double fonction qui permet à l’utilisateur d’entrer à la fois des chiffres et des lettres dans la machine. Cela permet à l’utilisateur de saisir des noms de produits, des messages texte et des phrases personnalisées.
Une autre chose à considérer lors du choix d’une caisse enregistreuse est les caractéristiques de sécurité. La plupart des grands registres sont livrés avec un tiroir verrouillable dans lequel garder l’argent et les chèques. Si une sécurité supplémentaire est requise, recherchez une caisse enregistreuse avec protection par mot de passe, dans laquelle le tiroir verrouillable ne peut être ouvert que lorsqu’un caissier autorisé entre le code correct.
Enfin, gardez à l’esprit vos besoins fiscaux. Les caisses enregistreuses à impression thermique et à ruban vous permettent de conserver les reçus à des fins fiscales et de comptabilité personnelle. Les imprimantes thermiques sont plus chères au début, mais comme vous n’avez jamais besoin d’acheter une cartouche d’encre – elles fonctionnent avec de la chaleur plutôt que de l’encre – les économies s’additionnent à long terme. Cependant, les reçus imprimés avec un ruban durent plus longtemps et se lisent plus clairement.Ils pourraient donc être une meilleure idée si vous les enregistrez à des fins fiscales.
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