Un comptable de production est un terme appliqué dans deux contextes commerciaux différents. Premièrement, la comptabilité de gestion exige qu’un comptable effectue le suivi des coûts de production et impute ceux directement liés à la fabrication aux biens produits. Dans l’industrie du divertissement, un comptable de production crée ou travaille avec un budget et enregistre les coûts liés à un film ou à une émission de télévision. Le comptable traite les factures, gère la petite caisse, tient un grand livre et compare les coûts avec le budget. Chaque travail est également détaillé dans ses tâches et la manière dont le comptable doit tenir des registres et communiquer des informations aux parties prenantes.
La comptabilité analytique est une tâche courante dans les entreprises de fabrication et de production. Ces travailleurs sont souvent en première ligne du service comptable, travaillant en étroite collaboration avec les responsables de production. Le rapport de coûts est souvent un document central avec lequel ces deux personnes travaillent afin de comptabiliser les coûts. Le comptable de la production doit connaître la quantité et le coût des matériaux directs, de la main-d’œuvre directe et des frais généraux associés à la production d’un seul bien ou d’un lot de biens. Les comptables de coûts travaillent dans un processus continu d’enregistrement de ces coûts qui sont nécessaires pour déterminer la rentabilité.
Un comptable de production dans l’industrie du divertissement a des tâches un peu plus larges. Tous les producteurs et réalisateurs travaillent sur des budgets pour leurs films ou émissions de télévision. Il est de la responsabilité du comptable de production de respecter le budget et de s’assurer qu’un spectacle ne dépasse pas le budget. Si une société extérieure paie pour le spectacle, le comptable devra peut-être demander des tirages sur l’argent détenu par cette société. Cela fournit un système de contrôle et d’équilibre où le producteur et le réalisateur n’ont des fonds qu’en fonction des besoins plutôt qu’une somme forfaitaire à payer pour le spectacle.
L’externalisation des tâches peut également relever de la responsabilité du comptable de production. Par exemple, la paie n’est généralement pas une tâche pour le comptable. Cette personne travaillera cependant avec une société extérieure pour gérer la paie du personnel et des acteurs sur le plateau. D’autres tâches ou analyses spécifiques peuvent également provenir d’une source extérieure. Cela permet au comptable de production d’être un gestionnaire, supervisant l’opération plutôt que d’effectuer toutes les tâches mineures.
La tenue des dossiers est généralement une tâche principale pour le comptable de production. Le poste nécessite la collecte et la diffusion de documents à des fins de paie, d’impôt et à d’autres fins. Le comptable peut avoir quelques membres du personnel pour aider à enregistrer les entrées et suivre les documents pour le spectacle. Il ou elle peut travailler avec un syndicat au sein de l’industrie du divertissement. Cela permet au comptable de demander l’aide de personnes de confiance et bien informées.