Un gestionnaire de subventions travaille pour une variété d’organisations, notamment des organismes à but non lucratif, des agences de services sociaux et des établissements d’enseignement. Les responsabilités habituelles du rôle comprennent la planification et la mise en œuvre de programmes de subventions, la recherche de subventions, la rédaction de propositions de subventions, la préparation de demandes de subventions, la vérification de la conformité des subventions et la préparation et la publication de rapports de subventions. Dans la plupart des cas, le gestionnaire de subventions relèvera d’un certain type de directeur, tel qu’un directeur de centre dans une agence de services sociaux. Cependant, la plus grande partie du travail consiste à identifier les subventions potentielles les plus utiles à la mission et aux objectifs généraux de l’organisation. La communication avec les organisations attribuant des subventions est également une tâche importante qui relève de la compétence d’un gestionnaire de subventions.
Tout d’abord, un gestionnaire de subventions devra rechercher les subventions disponibles et identifier avec précision celles dont l’organisation peut tirer parti. La recherche des subventions disponibles et leur applicabilité à la mission de l’organisation nécessitent à la fois une méthodologie efficace et un processus analytique. Équilibrer efficacement ces deux exigences détermine souvent le succès dans le poste. Une fois qu’une subvention est identifiée, le gestionnaire de subventions devra présenter une demande qui démontre efficacement que l’organisation est en mesure d’utiliser la subvention à bon escient et d’effectuer les changements que les subventions ont l’intention d’avoir un impact. De plus, dans d’autres cas où les subventions ne sont pas facilement disponibles, des propositions de subvention qui non seulement identifient un besoin mais qui articulent également un plan que la subvention aidera à accomplir doivent être élaborées.
Une fois qu’une subvention est attribuée, le gestionnaire des subventions est chargé de s’assurer du respect des spécifications et des exigences de la subvention. L’attribution des subventions se fait généralement en fonction des utilisations spécifiques des fonds fournis ainsi que des jalons attendus du programme financé. Relevant du gestionnaire des subventions, cette responsabilité implique de communiquer ces spécifications, exigences et jalons, en plus de suivre à intervalles réguliers pour assurer la conformité. La communication des progrès par le biais de réunions en personne et de rapports sur les subventions fait partie de ce processus. Cela se fait souvent par le biais de visites sur site de l’organisme d’attribution, en plus des rapports préparés qui peuvent se concentrer sur les préoccupations budgétaires et documenter les progrès.
En outre, un ensemble distinct de rapports de subvention est requis pour la responsabilité interne. Ces rapports sont généralement préparés pour détailler chaque subvention individuellement ainsi que toutes les subventions collectivement. Par la suite, ces rapports sont soumis au superviseur du gestionnaire des subventions, souvent accompagnés d’une présentation détaillant chaque rapport soumis. La publication de tels rapports exige du gestionnaire des subventions qu’il démontre efficacement qu’il s’acquitte des tâches requises de manière responsable.