Un superviseur de la paie a trois domaines de responsabilité : embaucher et gérer les commis et les agents de la paie, examiner les rapports récapitulatifs de la paie et assurer la conformité aux réglementations gouvernementales. Un superviseur de la paie a généralement un diplôme d’études collégiales en comptabilité de la paie et est généralement un professionnel de la paie agréé (CPP). Cette certification est obtenue par l’American Payroll Association (APA). Un superviseur de la paie peut trouver des opportunités d’emploi dans un large éventail de moyennes et grandes entreprises, instituts et entreprises.
Les personnes qui aiment travailler avec des chiffres, se concentrent sur les détails et peuvent travailler dans un environnement axé sur les délais rapportent la plus grande satisfaction en tant que superviseur de la paie. Un service de paie fonctionne mieux lorsqu’il fonctionne en équipe, les comptables, les commis et le superviseur de la paie partageant fréquemment les informations et les problèmes. Le rôle de superviseur de la paie est celui de communicateur central. Il ou elle est responsable de se tenir au courant de la législation, des procédures et des exigences gouvernementales. Ces informations doivent être pertinentes pour le personnel de la paie et clairement communiquées à ces derniers.
Le rôle principal du superviseur est de gérer le personnel du service de la paie. Cela comprend la publication des descriptions de poste, l’examen des curriculum vitae, les entretiens avec les candidats et l’embauche de nouveaux employés. Tout le personnel de la paie doit être formé sur la politique de l’entreprise, le logiciel de paie et tout autre outil utilisé au sein du service de la paie. Le superviseur est également responsable de la discipline et du licenciement du personnel, si cela s’avère nécessaire.
L’examen des rapports récapitulatifs de la paie constitue une grande partie du travail d’un superviseur de la paie. Ces rapports sont généralement disponibles chaque jour et résument toutes les transactions traitées la veille. En plus de ces rapports, les rapports sur les exceptions et les coûts doivent être examinés régulièrement. Il est de la responsabilité du superviseur d’identifier tout écart et de le signaler à la personne appropriée en temps opportun.
Le respect de la politique de l’entreprise, des règles gouvernementales, du droit du travail et d’autres lois fait partie de la responsabilité du superviseur de la paie. Il ou elle doit rester à jour, en examinant les changements proposés et approuvés. Ils sont ensuite chargés d’identifier les changements pertinents, de modifier la procédure et de mettre en œuvre le changement. Les amendes pour non-conformité sont très élevées, tant en termes de montants que de satisfaction des employés.
Discutez avec des personnes qui travaillent dans un service de paie et elles devraient être en mesure de vous conseiller sur l’environnement de travail typique. Dans la plupart des entreprises, le service de la paie fait partie du portefeuille des ressources humaines. Les services de paie doivent être très détaillés et axés sur les délais, ce qui n’est généralement pas le cas pour les services des ressources humaines.
Une carrière en tant que superviseur de la paie nécessite un dévouement à la formation continue. Les règles et règlements changent constamment, et il est nécessaire d’investir du temps et des efforts pour rester à jour. L’avancement de carrière dans ce domaine nécessite généralement une formation continue en gestion ou une certification en tant que gestionnaire de la paie ou spécialiste des ressources humaines. Cette carrière est de plus en plus axée sur la technologie, car presque toutes les entreprises sont passées à des systèmes de paie informatisés.