Un trésorier municipal est une personne responsable de la gestion du budget d’un gouvernement municipal. Dans certains endroits, un trésorier municipal doit être élu et remplit un mandat, alors que dans de nombreux pays, un trésorier municipal est nommé par le maire ou un autre fonctionnaire du gouvernement ayant le pouvoir de nommer des fonctionnaires municipaux de haut rang. Le trésorier doit travailler avec les dirigeants du gouvernement local pour produire un budget municipal et s’assurer que les revenus sont suffisants pour couvrir les responsabilités municipales.
Les candidats au poste de trésorier municipal doivent être des adultes légaux, et dans les villes où le poste est élu, le trésorier doit être une personne ayant le droit de vote. Généralement, les trésoriers ont une formation en finance ou en comptabilité. De nombreuses personnes accèdent au poste de trésorier municipal après une longue carrière dans la banque ou la comptabilité. Dans la plupart des villes, toute personne souhaitant être élue ou nommée au poste de trésorier municipal doit vivre dans les limites de la ville, et certains endroits exigent que tous les représentants du gouvernement aient été résidents pendant un certain nombre d’années avant de pouvoir prétendre à de tels rôles.
Au quotidien, le trésorier municipal signe les factures, paie les factures au nom de la municipalité et tient des registres des flux de trésorerie. Un trésorier municipal travaillant pour une grande ville a généralement un budget départemental à partir duquel le trésorier adjoint et les autres membres du personnel de soutien doivent être payés, et le trésorier doit gérer le budget départemental ainsi que le budget de la ville. Les trésoriers rencontrent fréquemment le maire et d’autres dirigeants civiques pour partager des informations sur les développements économiques ainsi que sur les changements de politique législative et fiscale à venir.
Les gouvernements municipaux émettent souvent des obligations municipales afin de lever des fonds pour les dépenses à court terme. Le trésorier doit travailler avec des courtiers agréés pour superviser la vente des obligations et s’assurer que les recettes fiscales sont suffisantes pour couvrir les paiements de revenus versés aux détenteurs d’obligations. Si les revenus baissent, le trésorier doit faire un budget révisé pour maintenir les paiements des obligations sur la bonne voie, ou faire pression sur les autorités municipales pour augmenter les impôts ou réaffecter des fonds précédemment affectés à d’autres dépenses.
Le trésorier doit préparer un budget annuel pour la ville en fonction des projections de revenus et de dépenses. Afin de faire une prévision précise de l’année à venir, le trésorier doit être conscient des changements dans les primes d’assurance, les coûts des services publics, les taxes nationales et tout autre facteur pouvant entraîner une augmentation ou une diminution des coûts d’exploitation annuels d’une année à l’autre. Le trésorier doit également déterminer combien d’argent la ville peut se permettre de mettre de côté pour les salaires des employés de la ville et pour des projets communautaires, tels que des rénovations d’écoles ou des réparations de routes.