Les coûts d’exploitation sont des dépenses liées aux opérations d’une entreprise. Il peut également faire référence aux coûts d’exploitation d’un appareil ou d’une succursale spécifique d’une société. Ces coûts se répartissent généralement en deux catégories, appelées coûts fixes et coûts variables, et une entreprise peut avoir plus d’un type que l’autre.
Les coûts d’exploitation fixes sont des dépenses qui ont tendance à rester les mêmes, que l’entreprise ou l’appareil soit inactif ou fonctionne à pleine capacité. Des exemples de telles dépenses comprennent les salaires des employés et les frais de location de machines. Les salaires doivent être différenciés des salaires horaires à cet égard.
Les dépenses flexibles sont appelées coûts d’exploitation variables. Ces dépenses fluctuent en fonction de divers facteurs. L’argent versé sur les salaires horaires, par exemple, peut être ajusté en faisant varier la durée pendant laquelle les bénéficiaires sont engagés dans le travail.
Les coûts d’exploitation ne sont pas propres à un pays, bien que les dépenses réelles puissent varier d’un pays à l’autre ou même d’un endroit à l’autre. Au sein d’une industrie, il est très possible que les dépenses varient. Il est cependant difficile de trouver une entreprise qui n’a aucun de ces coûts. Même les entreprises Internet, dans lesquelles les coûts d’exploitation peuvent souvent être réduits, il est presque impossible de les éliminer complètement.
Le calcul des coûts d’exploitation est considéré comme essentiel à une saine planification d’entreprise. Lorsque ces coûts ne sont pas correctement budgétisés, une entreprise peut être affectée négativement. Le manque de planification augmente le risque qu’une entreprise ne maintienne pas des fonds suffisants pour fonctionner correctement.
Étant donné que certains coûts sont fixes, d’éventuelles interruptions d’activité ou baisses économiques doivent être prises en considération. Ces engagements ne peuvent généralement pas être différés jusqu’à ce qu’une entreprise juge opportun de les payer. Les coûts d’exploitation fixes sont normalement fixés sur un calendrier de paiement et doivent être payés en conséquence pour que l’entreprise conserve un bon crédit.
Dans la catégorie des frais d’exploitation variables se trouvent les dépenses qui ne sont engagées qu’occasionnellement. L’entretien des propriétés et la réparation des équipements en sont d’excellents exemples. Ces dépenses peuvent être très difficiles à spéculer, de sorte qu’un conseiller en affaires ou un consultant peut être employé pour de telles tâches. De nombreuses entreprises trouvent également avantageux de maintenir un budget pour les dépenses accessoires.
Les frais de démarrage ne sont généralement pas calculés dans les coûts d’exploitation. Les dépenses liées au démarrage d’une entreprise, comme l’enregistrement du nom d’une société, ne sont habituellement payées qu’une seule fois. D’autres coûts de démarrage, tels que les frais d’installation de l’équipement, peuvent être récurrents, mais les paiements sont généralement effectués au moment où l’entreprise commence à fonctionner.
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