La création, la gestion et l’exécution efficaces d’une paie sont des tâches qui nécessitent une attention aux détails, une précision et une connaissance pratique de toutes les lois et statuts applicables en matière d’impôts, de retenues à la source et d’autres questions. Étant donné que la création et le traitement des paies peuvent être une tâche compliquée, plusieurs types de tâches de paie sont disponibles. Chaque poste nécessite des compétences, des antécédents et des diplômes spécifiques. Si vous êtes intéressé par une formation pour les emplois de la paie, ou si vous possédez déjà les qualifications et les exigences de base pour travailler dans ce domaine, voici quelques exemples d’emplois de la paie que vous pouvez envisager.
Un poste de niveau d’entrée dans la plupart des services de paie serait le commis à la paie. Généralement, le commis est chargé de rassembler les informations de base nécessaires pour commencer la préparation de la paie. Cela comprend la vérification du temps travaillé par les employés horaires, les taux horaires et salariaux tels qu’ils s’appliquent à chaque employé, et toute information concernant les vacances ou les jours de maladie réclamés pour une période donnée. En règle générale, un commis à la paie doit posséder des compétences comptables au moins rudimentaires. Cependant, selon l’étendue des responsabilités assignées au commis, une formation avancée peut être requise.
Les superviseurs de la paie sont chargés de superviser l’équipe de commis qui effectuent différentes tâches associées à l’effort de paie. Les emplois de la paie de ce type nécessitent généralement des informations d’identification à la fois en gestion et en comptabilité. Le superviseur doit bien connaître toutes les facettes de la préparation de la paie, y compris le calcul des impôts et autres types de retenues à la source qui doivent avoir lieu. Le superviseur travaille généralement avec d’autres membres de l’équipe comptable pour s’assurer que les fonds destinés à couvrir la masse salariale actuelle sont déposés sur le bon compte bancaire.
Les gestionnaires adjoints de la paie ont souvent des tâches similaires à celles d’un superviseur ou d’un gestionnaire. Les emplois de paie de ce type fonctionnent souvent comme une ligne médiane de communication entre les commis et les superviseurs. Le directeur adjoint a normalement un diplôme en comptabilité délivré par une institution accréditée et travaillera avec le superviseur pour s’assurer que chaque aspect du processus de paie se déroule sans heurts. Il ou elle est également susceptible d’aider le superviseur à préparer des rapports et autres documents qui sont soumis pour examen aux ressources humaines ainsi qu’à d’autres agents financiers au sein de la structure de l’entreprise.
L’un des emplois de paie les plus obscurs disponibles aujourd’hui est le vérificateur de la paie. Ce type de travail exige généralement que l’individu possède d’excellentes compétences en comptabilité ainsi qu’une compréhension complète des processus de paie. L’auditeur évalue les procédures actuelles relatives aux fonctions de paie, s’assure que toutes les politiques et procédures sont correctement suivies et peut également faire des suggestions sur la manière d’améliorer l’efficacité du processus global. Un vérificateur de la paie peut être employé par un cabinet comptable ou fonctionner comme consultant indépendant.
En plus du travail indépendant ou de l’emploi dans le service de la paie d’une entreprise, une option de carrière croissante est le travail dans des entreprises spécialisées dans la préparation et l’exécution de services de paie pour leurs entreprises clientes. Le modèle utilisé par bon nombre de ces services est la création d’équipes de soutien à la paie qui sont affectées à chaque client. L’équipe se familiarise avec les besoins du client et interagit également avec le client pour faire face à toute circonstance inhabituelle qui pourrait survenir, tout en tenant le client au courant de toutes les nouvelles options de service de paie qui sont disponibles et peuvent être utiles pour le client.
Les commis à la paie fonctionnent généralement comme des employés horaires plutôt que de toucher un salaire. Les superviseurs et les gestionnaires perçoivent normalement des salaires, tandis que les auditeurs indépendants facturent généralement des honoraires de conseil en fonction des services demandés. Alors que le taux de rémunération est souvent déterminé par l’étendue des diplômes et de l’expérience pratique détenue par l’employé, les échelles salariales pour les emplois salariés varient considérablement selon le type d’industrie et l’emplacement.