Différents types de formation à la conformité HIPAA aident les entreprises médicales à se conformer à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Cet ensemble de lois traite principalement de la confidentialité des données des patients et affecte le fonctionnement des hôpitaux et autres établissements de santé de plusieurs manières. Différents types de formation à la conformité HIPAA abordent différents aspects de cette législation médicale globale.
Une façon de différencier les types de formation à la conformité HIPAA est entre la «formation professionnelle HIPAA» et d’autres types de formation qui pourraient être appelés «formation HIPAA des installations» ou formation «générale» HIPAA. Le premier type de formation traite des objectifs fondamentaux spécifiques des professionnels de la santé dans leurs efforts individuels de conformité HIPAA. Par exemple, les médecins et les infirmières, qui sont les principaux soignants, ont un accès unique aux données des patients, tout comme les auxiliaires médicaux et les administrateurs qui traitent principalement les documents contenant ces informations délicates. La formation professionnelle HIPAA se concentrerait sur les rôles spécifiques de ces différents membres du personnel de première ligne.
Une formation HIPAA plus générale fait souvent partie de ce qui est fourni par l’ensemble de la société de conseil HIPAA pour s’engager à rendre une installation 100% conforme à HIPAA. Cela s’étend à la formation de toute personne travaillant dans un établissement, y compris le personnel d’entretien ménager ou de blanchisserie, ou des personnes dans d’autres services divers qui ne sont qu’accessoires aux données des patients conservées dans l’établissement. Un autre type de formation à la conformité HIPAA s’adresse aux personnes qui construisent ou modifient réellement des parties de l’installation afin de s’adapter à la HIPAA.
Les autres types de formation à la conformité HIPAA varient selon le format. Les sociétés de formation HIPAA peuvent proposer des cours en ligne, par le biais de webinaires ou de séminaires internes, ou dans des salles de classe spécifiques. La formation HIPAA peut différer selon le calendrier, le contenu du cours, les certifications possibles, les niveaux de personnel inclus ou d’autres facteurs. Tous ces programmes de formation HIPAA servent les mêmes objectifs, mais de manière radicalement différente.
Pourtant, un autre type de formation HIPAA populaire tourne autour des documents réels contenant les informations du patient. De la création d’enregistrements à l’archivage, ce type de formation critique HIPAA donne aux installations la capacité de bien gérer les enregistrements, ce qui est essentiel pour la conformité globale. Ce type de formation peut inclure des règles sur les documents numériques, les stratégies de verrouillage et de clé pour les archives physiques, le transport des archives, la sécurité des serveurs, etc.
Un autre type de formation à la conformité HIPAA, souvent appelée « formation légale HIPAA », se rapporte à l’éventualité qu’un établissement soit appelé en cas de violation de la conformité. Ce type d’instruction pourrait impliquer du personnel juridique, du personnel des ressources humaines ou d’autres personnes pouvant occuper des postes de direction associés à des défis juridiques potentiels. La formation juridique pour HIPAA comprend un programme spécifique sur la façon de répondre aux problèmes juridiques et/ou de les prévenir.