Les services de constitution en société aident les propriétaires d’entreprise à créer des sociétés et à économiser sur les frais juridiques. Les différents types de services de constitution en société comprennent le dépôt d’articles constitutifs ou d’articles constitutifs pour former des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés C et S et des sociétés à but non lucratif. Certains services de constitution en société agissent également en tant qu’agents enregistrés et recherchent la disponibilité des noms et réservent les noms dans l’État où la société sera constituée. Les mêmes services rendus par un avocat d’affaires coûtent souvent plusieurs fois plus cher. Un service de constitution d’entreprise embauche souvent des parajuristes et des professionnels non juridiques pour remplir les documents nécessaires aux dépôts d’entreprise et peut donc facturer moins que les cabinets d’avocats.
Les entreprises utilisent souvent les services de constitution en société pour se constituer dans les régions où elles vivent ou dans d’autres régions qui ont des lois fiscales plus avantageuses pour les sociétés. Le premier service offert par ces services est de déposer les documents auprès de la division des sociétés ou d’un autre organisme gouvernemental chargé de reconnaître légalement les sociétés. Le service incorporation perçoit les frais de dépôt et les informations nécessaires pour compléter et soumettre les statuts d’une personne morale, à l’exception d’une société à responsabilité limitée. Les statuts sont nécessaires pour former une société à responsabilité limitée. Le seul inconvénient est que les services de constitution en société ne sont pas des avocats et ne peuvent pas conseiller un propriétaire d’entreprise sur l’entité à choisir, mais il existe souvent des articles et des ressources gratuits sur leurs sites Web pour informer les clients potentiels des options.
Certains propriétaires d’entreprise ont également besoin d’un agent enregistré, surtout s’ils forment une société étrangère. Une société qui est située dans un autre État qui n’est pas l’établissement principal de la société est une société étrangère. Un agent enregistré est la personne ou l’entité qui reçoit un service de procédure, qui informe la société qu’une action en justice est déposée contre la société et fournit une copie de la plainte. Les sociétés sont souvent tenues par la loi d’avoir un agent enregistré, qui doit être nommé dans les documents déposés pour constituer l’entreprise. Les services de constitution en société fournissent souvent cela en tant que service supplémentaire aux sociétés moyennant des frais supplémentaires.
Le choix d’un nom est souvent une étape critique dans le démarrage d’une entreprise. Ceux qui souhaitent s’incorporer doivent s’assurer que le nom qu’ils souhaitent pour leur société est disponible dans la région. Si un propriétaire d’entreprise choisit un nom qui est utilisé par une autre entreprise ou société, les statuts constitutifs ou les statuts de l’organisation du propriétaire seront souvent retournés. Un service d’incorporation d’entreprise peut vérifier la disponibilité du nom dans la région en tant que service supplémentaire. En plus de vérifier si les noms sont disponibles, le service de constitution en société peut réserver le nom auprès de l’agence gouvernementale appropriée afin qu’une autre entreprise ne puisse pas déposer une société utilisant le nom pendant une certaine période.
SmartAsset.