Les emplois d’administrateur de projet sont courants dans les secteurs des technologies de l’information (TI), de la construction, de la comptabilité et de la finance. Ces emplois peuvent également être trouvés dans les secteurs de la fabrication et des services tels que les soins de santé. Les administrateurs de projet relèvent généralement des chefs de projet et sont chargés d’aider à atteindre les objectifs du projet. De nombreux postes d’administrateur de projet nécessitent à la fois des connaissances du secteur et la capacité de coordonner et d’allouer efficacement les ressources.
Un administrateur de projet informatique travaille sur le développement et la mise en œuvre de systèmes informatiques nouveaux ou existants. Ces projets pourraient concerner des logiciels, des télécommunications ou des systèmes de réseautage. Il ou elle organise et facilite les séances de planification, compile des rapports, surveille les objectifs du projet et aide à résoudre les problèmes. L’administrateur de projet informatique aide à s’assurer que chaque étape de la réalisation d’un projet est respectée dans les délais et dans les limites du budget. Un diplôme ou une formation en informatique est généralement nécessaire pour ce travail.
L’administrateur de projet en construction travaille dans les coulisses pour s’assurer qu’un projet de construction est terminé. À l’occasion, l’administrateur de projet de construction visitera un chantier; mais il n’est pas responsable des opérations quotidiennes sur le chantier de construction. L’administrateur de projet de construction travaille principalement dans un bureau, gérant les offres et les contrats avec les sous-traitants, le suivi des estimations et la gestion des factures.
Les emplois d’administrateur de projet en comptabilité et en finance nécessitent généralement un diplôme en comptabilité ou en finance ou, au moins, une connaissance des pratiques comptables. Un administrateur de projet en finance d’entreprise et en comptabilité prépare des rapports sur les budgets. Il ou elle peut coordonner l’approvisionnement et les commandes d’achat, en plus de s’assurer que la facturation des clients se déroule sans heurts. Sur la base de ses conclusions, l’administrateur de projet en comptabilité ou en finance d’entreprise fait des recommandations budgétaires aux gestionnaires et aux autres membres du personnel.
Il existe une variété d’emplois d’administrateur de projet dans le secteur de la santé dans les hôpitaux, les sociétés pharmaceutiques et les compagnies d’assurance maladie. Par exemple, un administrateur de projet clinique peut aider à superviser le développement de nouveaux médicaments. Il ou elle pourrait être responsable du maintien de la documentation clinique et de la préparation des documents pour les études cliniques et les audits.
Souvent, les administrateurs de projet ont des tâches similaires à celles des assistants administratifs de niveau exécutif. La différence entre les deux emplois est que les administrateurs de projet se concentrent sur l’achèvement d’un grand projet. De plus, un baccalauréat en commerce ou un certificat en gestion de projet est souvent nécessaire pour un poste d’administrateur de projet.
Un administrateur de projet doit être attentif aux détails et capable d’anticiper les problèmes et les problèmes. Un administrateur de projet efficace a la capacité de coordonner plusieurs tâches et d’analyser les problèmes pour trouver des solutions créatives. Il ou elle est habile à travailler en équipe pour améliorer les opérations et doit travailler en étroite collaboration avec le chef de projet pour garantir que les objectifs de temps, de budget et de qualité sont atteints.