Les emplois de gestionnaire de propositions impliquent généralement de superviser le processus de préparation et de soumission d’un plan écrit pour fournir des services de projet. La plupart des responsabilités liées aux emplois de gestionnaire de propositions comprennent l’examen des exigences du projet, la rédaction et la constitution de l’équipe de préparation des propositions. Au fur et à mesure que le processus progresse, les postes de gestionnaire de propositions peuvent également impliquer l’animation de réunions et d’examens des soumissions post-proposition.
En règle générale, les gestionnaires de propositions peuvent travailler dans divers contextes où les organisations soumissionnent pour des services à louer. Les organisations à but non lucratif peuvent avoir besoin de gestionnaires de propositions pour soumissionner sur des contrats ou des subventions du gouvernement. Les organisations du secteur privé embauchent généralement des gestionnaires de propositions pour soumissionner également sur des projets pour le gouvernement et d’autres entreprises privées.
Une personne dans ce rôle peut procéder à un examen des exigences de la proposition, en se concentrant sur des éléments tels que le format, la longueur et les détails à l’appui. Un examen des exigences pourrait aider à déterminer la faisabilité de compléter la proposition. Comprendre les exigences de la proposition ouvre normalement la voie à un gestionnaire de proposition pour constituer l’équipe nécessaire pour accomplir chaque tâche.
Généralement, les propositions sont complétées dans l’un des deux formats, selon les critères définis par le demandeur de la proposition de projet. Certains demandeurs peuvent souhaiter un document détaillé expliquant comment l’organisation peut s’acquitter de certaines responsabilités du projet. D’autres pourraient préférer une brève présentation de haut niveau qui met l’accent sur les aspects importants et répond aux questions sur la capacité de l’organisation. D’autres encore pourraient s’attendre à la fois à un document écrit détaillé et à une présentation de haut niveau.
Dans les deux cas, les postes de gestionnaire de proposition sont généralement chargés de s’assurer que l’organisation peut remplir les conditions de soumission du plan. Plusieurs fois, cela nécessite de définir des jalons de proposition pour respecter les délais de soumission. Non seulement un gestionnaire de propositions doit prendre cette décision, mais elle doit également obtenir les ressources nécessaires.
Les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet de proposition peuvent inclure une équipe et des ressources financières. L’équipe de projet peut être composée d’employés chargés de tâches telles que la recherche et la rédaction de la proposition. Les ressources financières comprennent souvent le coût pour l’organisation de remplir les obligations du projet.
Bien qu’un gestionnaire de proposition puisse déléguer la plupart du travail, la responsabilité ultime lui incombe pour le résultat. Cela nécessite généralement des compétences en leadership pour garder l’équipe sur la bonne voie avec les tâches, les jalons et les délais. Elle peut modifier le matériel que les membres de l’équipe soumettent pour soutenir la proposition, comme un budget financier et des détails écrits. De plus, elle supervise généralement l’activité quotidienne pour déterminer si des tâches sont en retard.
Le travail lié aux emplois de gestionnaire de propositions ne se termine généralement pas avec la soumission. Si le demandeur accepte l’offre de l’organisation, certains gestionnaires de propositions peuvent animer des sessions de négociation de contrat. En outre, les gestionnaires de propositions peuvent également organiser des séances d’information avec le personnel chargé de la mise en œuvre des exigences du projet. Que l’offre soit acceptée ou non, la plupart des gestionnaires de propositions organisent également des réunions d’examen post-processus pour déterminer les écarts d’efficacité.