Plusieurs types d’emplois spécialisés dans les contrats peuvent exister pour les personnes ayant une expertise dans le processus d’approvisionnement en biens et services. La plupart des emplois de spécialistes contractuels sont généralement chargés de l’achat de biens et de services pour un organisme gouvernemental auprès d’une entreprise du secteur privé ou d’un autre organisme gouvernemental. De nombreux emplois de spécialistes contractuels au niveau de la supervision ou de la direction sont confiés à des agences gouvernementales locales ou régionales. Certains emplois de spécialiste des contrats sont également confiés à une entreprise du secteur privé qui sous-traite des services à des agences gouvernementales.
Il existe plusieurs titres d’emplois souvent associés à des postes de spécialiste des contrats. Les emplois de spécialiste contractuel au niveau d’entrée sont généralement appropriés pour les récents diplômés d’un collège ou d’une université. Les emplois de spécialiste des contrats gouvernementaux sont généralement au sein d’agences gouvernementales qui achètent des biens et des services auprès d’entreprises ou d’autres agences. En règle générale, les emplois de spécialiste des contrats de supervision gèrent une équipe de travailleurs chargés d’accomplir les tâches du processus contractuel. Les emplois de spécialiste principal des contrats sont similaires à ceux du rôle de supervision, moins la responsabilité du flux de travail des autres.
La plupart des emplois pour les spécialistes des contrats de niveau d’entrée offrent l’occasion d’apprendre les tâches essentielles liées au processus d’approvisionnement et aux contrats qui l’accompagnent. Les personnes occupant des postes de niveau d’entrée peuvent recevoir une formation en cours d’emploi pour apprendre les termes et les processus des contrats. Souvent, aucune expérience de travail préalable n’est requise, et ce rôle pourrait devenir une opportunité de carrière pour un jeune diplômé universitaire.
Les tâches liées à un spécialiste des marchés publics couvrent généralement un large éventail de responsabilités. Certaines tâches peuvent impliquer l’élaboration d’exigences de soumission pour soumissionner sur la fourniture de biens ou de services à l’agence gouvernementale. Un spécialiste des marchés publics peut négocier et examiner les termes du contrat, en veillant à ce que les termes et conditions juridiques soient conformes aux politiques de l’agence. Les tâches continues pourraient inclure l’évaluation de la performance des fournisseurs en respectant les termes du contrat.
Les spécialistes de la supervision des marchés peuvent diriger la charge de travail d’autres spécialistes des marchés pendant le processus initial et après l’attribution des marchés. Cela peut impliquer la planification du processus de travail, la création d’appels d’offres, des conseils sur les négociations et la sélection des attributions de contrats. Les responsabilités de diriger les subordonnés à chaque étape du processus peuvent se poursuivre jusqu’à la fin des termes du contrat. En tant que superviseur, les personnes occupant ces postes peuvent également fournir des commentaires aux subordonnés sur le rendement au travail.
Habituellement, les emplois pour les spécialistes des contrats supérieurs impliquent des tâches similaires à celles des superviseurs. Une exception est que les personnes occupant ces emplois peuvent ne pas s’impliquer dans le processus de négociations contractuelles réelles. Au contraire, les spécialistes principaux des contrats peuvent soumettre des recommandations sur les voies appropriées à l’élaboration d’un contrat.
Les rôles et les responsabilités des spécialistes principaux des contrats peuvent également inclure la recherche de contrats passés et la recommandation de changements pour améliorer l’efficacité. Pour la plupart, les spécialistes principaux des contrats analysent les achats passés et comparent la valeur marchande actuelle des biens et services. Ces emplois vérifient généralement les processus pour rechercher les meilleures méthodes d’acquisition de biens et de services contractuels.