La gestion des actifs marketing est un système qui aide les organisations à classer, stocker et récupérer les actifs numériques. Ces systèmes peuvent être utilisés pour faciliter les initiatives de gestion de la marque de l’entreprise. Les systèmes de gestion des actifs marketing sont une sous-catégorie des systèmes de gestion des actifs numériques.
Les logos, les photos et les descriptions des produits et les supports marketing tels que les publipostages sont généralement disponibles sous forme numérique et sont souvent stockés sur les serveurs informatiques d’une organisation. Ces actifs marketing peuvent être présentés dans une variété de formats tels que des documents imprimés, des sites Web, des médias sociaux, de la vidéo et de l’audio. Certains éléments, tels que les logos, peuvent devoir être disponibles dans différentes tailles et résolutions pour prendre en charge l’impression et l’utilisation numérique. Les versions historiques des actifs peuvent avoir besoin d’être conservées, ce qui peut conduire à plusieurs versions d’actifs similaires.
Les organisations sans système de gestion des actifs marketing peuvent être confrontées à un certain nombre de défis pour utiliser efficacement les actifs marketing appartenant à l’entreprise. Ces défis peuvent inclure la difficulté à trouver le bon actif à utiliser et à permettre un accès approprié aux utilisateurs, qui peuvent être géographiquement dispersés ou qui peuvent être des employés d’autres entreprises, si le travail de marketing est externalisé. Par exemple, les services marketing décentralisés peuvent être chargés de créer certains supports marketing, et ces supports doivent être conformes aux normes de marque des principaux services marketing. Dans le cas de l’externalisation, une entreprise de conception externe peut être engagée pour créer un nouveau logo pour l’organisation, puis le service marketing appartenant à l’entreprise doit approuver le nouveau logo. L’entreprise externe de développement de sites Web de l’organisation aura besoin d’accéder au nouveau logo après son approbation pour mettre à jour le site Web de l’entreprise.
Un système de gestion des actifs marketing bien conçu et bien mis en œuvre peut atténuer certains de ces problèmes. Ces systèmes permettent aux utilisateurs internes et externes de récupérer facilement les fichiers numériques, quelle que soit la géographie. Des niveaux d’accès appropriés peuvent être établis, de sorte que les utilisateurs ne travaillent qu’avec les documents relatifs à leurs fonctions spécifiques.
Le système peut apporter d’autres avantages qui peuvent également améliorer la productivité du marketing. En plus d’améliorer l’efficacité de l’accès, des fonctions de flux de travail peuvent être incluses dans le système, permettant aux éléments marketing d’être facilement acheminés pour examen et approbation. Les logiciels de création de contenu et les systèmes de gestion de contenu peuvent être intégrés au système de marketing des actifs marketing, rationalisant davantage les processus.
La productivité du marketing est encore augmentée lorsque les actifs numériques sont réutilisés plutôt que recréés. Le système peut également aider à réduire les erreurs et les retouches seront réduites car la version correcte d’un actif numérique sera facilement disponible. Un système de gestion des actifs marketing peut aider à la gestion de la marque, car les normes et la conformité de la marque peuvent être mieux appliquées lorsque les utilisateurs ont accès aux informations et aux actifs appropriés dont ils ont besoin. Certains systèmes peuvent également être utilisés dans la gestion des droits d’auteur.
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