Qu’est-ce que la gestion des pièces de rechange ?

La gestion des pièces de rechange est la maintenance des pièces de rechange clés à des emplacements stratégiques afin qu’elles soient disponibles en cas de besoin. Les décisions concernant les pièces à conserver en stock et où les conserver nécessitent une évaluation minutieuse des besoins actuels et futurs. Dans certains cas, il peut être plus rentable de commander une pièce lorsque cela est nécessaire, tandis que dans d’autres, il est nécessaire de garder une pièce de rechange à portée de main pour éviter les temps d’arrêt en cas de casse ou de problèmes.

Un aspect important de la gestion des pièces de rechange est un bon contrôle des stocks. Une installation qui conserve des pièces de rechange a besoin d’une zone de stockage bien organisée avec un inventaire détaillé et précis des pièces présentes. Comme le personnel utilise des pièces de rechange, il doit consigner ses activités. Cela permettra à un contrôleur d’inventaire de commander à nouveau des pièces si nécessaire, ou d’envisager d’évaluer une pièce d’équipement si elle continue de tomber en panne et nécessite des services de réparation.

Le personnel qui prend des décisions sur les pièces à garder sous la main peut peser un certain nombre de facteurs. Un aspect de la gestion des pièces de rechange est la disponibilité des pièces. Si une entreprise sait qu’elle peut toujours obtenir une pièce dans les quatre heures, par exemple, parce qu’un distributeur s’engage à la garder en stock, il n’y a aucune raison de la maintenir avec d’autres pièces de rechange. S’il y a des inquiétudes concernant le temps requis pour la livraison, ou des pièces inhabituelles qui peuvent ne pas être disponibles lorsque l’entreprise en a besoin, il est nécessaire de garder une pièce de rechange. De même, si les temps d’arrêt sont extrêmement coûteux, l’entreprise a besoin d’une pièce de rechange. Certaines pièces peuvent expirer ou être endommagées pendant le stockage, et elles ne doivent pas être conservées en stock à moins que l’entreprise ne sache qu’elle les utilisera.

La satisfaction du client est un élément clé de la gestion des pièces de rechange. Les entreprises doivent déterminer si le fait d’avoir une pièce en stock offrira des avantages sous la forme de délais d’exécution plus courts et de moins de risques de temps d’arrêt qui rendraient les coûts de stockage, de contrôle des stocks, etc. justifiables. Pour certaines entreprises, les pièces de rechange peuvent ne pas faire une différence significative dans la satisfaction des clients, et il sera plus rentable de commander des équipements de remplacement si nécessaire.

La gestion des pièces détachées ne concerne pas que les usines et les grandes entreprises. Cela peut également se produire au niveau du ménage. De nombreux ménages gardent des choses comme des ampoules, des vis, des rondelles et d’autres fournitures de base pour effectuer des réparations rapides en cas de casse. Ces pièces de rechange prendront de la place, mais elles peuvent être très pratiques à avoir à portée de main.

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