Qu’est-ce que la loi sur la réduction de la paperasserie ?

La Paperwork Reduction Act est une loi fédérale qui a été adoptée aux États-Unis en 1980 et substantiellement modifiée en 1995. Comme le nom de cette loi le suggère, l’objectif de la loi est de réduire la quantité de paperasse qui doit être traitée par les agences fédérales, les entreprises et les particuliers, réduisant ainsi le fardeau des personnes qui manipulent régulièrement des documents. Les révisions de 1995 ont également accru la sécurité des informations recueillies par le gouvernement, tout en élargissant l’accès du public aux données recueillies pertinentes.

Les origines de la Paperwork Reduction Act remontent aux années 1930, lorsque de nombreuses propositions visant à codifier et rationaliser la collecte d’informations ont été faites. En 1942, le Congrès a adopté la Federal Reports Act pour tenter de réglementer la collecte d’informations, mais la loi n’était pas à la hauteur de la tâche, et en 1976, le gouvernement a formé un groupe de travail pour examiner les politiques de collecte d’informations et faire des recommandations. Cela a conduit à la rédaction de la Paperwork Reduction Act de 1980, qui se trouve dans le titre 44, section 35 du Code des États-Unis.

En vertu de la loi, un Bureau de l’information et des affaires réglementaires (OIRA) a été créé au sein de l’Office of Management and Budget (OMB). Lorsqu’une agence gouvernementale souhaite collecter des informations auprès de 10 personnes ou plus, elle doit soumettre une demande à l’OIRA pour examen. Le Bureau détermine si oui ou non la collecte d’informations sera utile et bénéfique, et il examine les formulaires et les techniques qui seront utilisés pour collecter les données. Si la collecte d’informations est autorisée, l’agence peut procéder. Sinon, l’agence sera obligée de réviser ses plans.

En 1995, certains changements ont été apportés à la Paperwork Reduction Act, reconnaissant que les informations électroniques devenaient de plus en plus courantes et que les agences gouvernementales devaient protéger leurs données. La loi relative à l’élimination de la paperasserie gouvernementale de 1998 a établi des directives pour la conservation des données sous forme électronique et la collecte des données par voie électronique. Bien que cette loi n’ait pas rendu obligatoire l’utilisation de l’archivage et de la collecte de données électroniques, elle a établi des politiques spécifiques conçues pour encourager les agences gouvernementales à envisager d’éliminer la paperasse au lieu des méthodes électroniques.

Les citoyens américains ont peut-être remarqué les avis de la Paperwork Reduction Act sur les documents gouvernementaux qu’ils remplissent. Ces avis indiquent que la demande de collecte d’informations a été examinée et approuvée par l’OIRA, et qu’elle est conforme aux termes de la Loi. Pour les particuliers et les entreprises, cela est important car cela réduit la quantité de documents inutiles qu’ils doivent remplir.

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