La répartition des coûts est le processus d’identification et d’affectation des coûts des services nécessaires au fonctionnement d’une entreprise ou d’un autre type d’entité. Contrairement à une évaluation des coûts, l’affectation concerne moins le montant réel du coût et davantage l’affectation ou l’affectation du coût à la bonne unité au sein de l’organisation. De ce point de vue, la répartition des coûts peut être considérée comme un outil qui permet de suivre plus efficacement tous les coûts associés à l’opération en cours, puisque chaque coût est associé à des départements ou des groupes de départements spécifiques au sein de l’organisation.
Un exemple simple de répartition des coûts serait le salaire ou le traitement d’un employé affecté à un service spécifique. Dans un hôpital, une infirmière est normalement affectée à une aile ou à un étage spécifique, les coûts étant alloués au fonctionnement général de cette unité. Tant que l’infirmière continue d’effectuer son quart de travail au sein de cette unité, le salaire et les avantages accumulés sont associés à cette unité. Cependant, si l’infirmière est appelée à remplir un poste à un autre étage ou à une autre unité, par exemple en passant un quart de travail entier à l’urgence, le salaire et les avantages sociaux gagnés pour cette période peuvent très bien être affectés à l’unité où l’infirmière travaillé, au lieu de son aile ou étage permanent.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la répartition des coûts est importante. Il s’agit d’attribuer avec précision les coûts au sein d’une organisation, de sorte qu’il soit possible de savoir exactement quels types de coûts ont été engagés dans le fonctionnement d’une zone donnée de l’organisation. Ce ne sont pas seulement des informations importantes à prendre en compte lors de la création d’un budget de fonctionnement, mais elles sont également essentielles pour calculer les impôts qui doivent être payés aux agences fiscales locales, étatiques et fédérales. Dans un certain nombre de pays à travers le monde, la façon dont les coûts sont répartis peut avoir un impact sur le montant des impôts payés par l’organisation, ce qui oblige à se conformer à toutes les réglementations gouvernementales relatives à la répartition des coûts au sein de l’organisation.
Un autre avantage de la répartition des coûts réside dans le simple suivi des dépenses à des fins de planification interne. Bien que certaines dépenses soient des coûts indirects et profitent à plus d’un domaine de l’opération, il est toujours nécessaire de répartir les coûts directs d’une manière logique et précise. Même lorsque les coûts sont différentiels, c’est-à-dire qu’ils s’étendent sur plusieurs périodes comptables, s’assurer que les coûts sont correctement affectés peut faire une grande différence dans la façon dont chaque unité au sein de l’entreprise ou d’une autre entité travaille dans le cadre de sa part du budget global. Lorsqu’il est évident qu’une unité dépassera le budget qui lui est assigné, des mesures peuvent être prises pour mettre en œuvre des réductions sur les coûts des services non essentiels, tout en trouvant des moyens d’ajuster le budget global pour permettre le soutien continu des fonctions essentielles.
Des organisations de tous types et de toutes tailles s’engagent dans la tâche de répartition des coûts. Les entreprises utilisent cette stratégie comme un outil pour planifier et respecter un budget. Les entités à but non lucratif utilisent l’outil comme un moyen de fournir autant de services que possible à ses membres, tout en utilisant le plus efficacement possible ses ressources. Même les ménages peuvent utiliser le concept de répartition des coûts lors de la planification du budget de fonctionnement de la famille. En tant que moyen d’identifier et d’attribuer correctement les coûts, cette approche de l’affectation aide à fournir une orientation et une structure à la planification financière d’une manière qui serait extrêmement difficile autrement.
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