Le calcul des coûts par activité est une théorie comptable qui consiste à attribuer tous les coûts de l’entreprise à chaque produit ou service fourni. Ce type de calcul des coûts est le plus souvent observé dans le secteur manufacturier, où une large gamme de produits est créée en même temps. Le but de ce type de chiffrage est d’avoir une méthode pour évaluer le coût total pour créer et vendre un produit spécifique. Ces coûts sont divisés en deux catégories : les coûts indirects et les coûts directs.
Les coûts indirects sont généralement considérés comme des frais généraux. Les coûts doivent être engagés pour que l’entreprise fonctionne, mais ils ne contribuent pas directement au produit final que l’entreprise vend. Des exemples de coûts indirects sont le personnel administratif, les logiciels de comptabilité, les services publics et le loyer.
Les coûts directs peuvent être attribués directement au produit fabriqué. Le montant des coûts directs attribués à un produit spécifique est basé sur l’utilisation réelle de ce produit. Par exemple, dans une boulangerie commerciale, les coûts directs d’une ligne de muffins aux carottes comprennent les coûts de la farine, du sucre et des carottes. La quantité de farine et de sucre réellement nécessaire pour faire les muffins est utilisée pour déterminer la répartition des coûts.
Dans le calcul des coûts par activité, le calcul des coûts directs et l’affectation à chaque ligne de produits différente est une question assez simple. Pour chaque commande passée pour des fournitures, la quantité requise pour chaque ligne de produits est notée. Les coûts sont ensuite répartis en fonction de la demande d’approvisionnement réelle et imputés à différents centres de coûts dans le système comptable.
Le même processus est suivi pour les ventes. Toutes les ventes sont enregistrées pour chaque ligne de produits, et le revenu des ventes est affecté au centre de coûts, en tant qu’élément de revenu. Cela permet au chef de produit d’exécuter des rapports simples pour déterminer si le produit est rentable ou non.
La complexité de ce modèle comptable est liée aux coûts indirects. La part des frais généraux que chaque produit doit être facturée peut être définie en fonction d’un large éventail d’options. Certaines entreprises utilisent des pourcentages, d’autres examinent la rentabilité, l’étape du cycle de vie du produit ou d’autres méthodes. Étant donné que les coûts sont indirects, il n’existe aucun moyen facile de déterminer exactement quelle proportion de ces ressources est utilisée pour soutenir un produit ou une gamme de produits spécifique. C’est l’objectif du calcul des coûts par activité.
Initialement connu sous le nom de comptabilité analytique, les comptables utiliseraient des pourcentages généraux pour répartir les frais généraux. Dans le cadre du calcul des coûts par activité, différentes mesures sont utilisées pour diviser une grande unité ou des ressources en unités plus petites pouvant être affectées à des tâches ou à des produits spécifiques. Par exemple, les frais de personnel pour les mécaniciens de maintenance peuvent être difficiles à répartir, car leur temps est partagé.
Avec la tarification basée sur les activités, le mécanicien enregistre l’heure de début et de fin à chaque fois qu’il travaille sur une machine. Le temps réel passé à travailler sur la machine, ainsi que le taux horaire du mécanicien, permettent aux comptables de déterminer les coûts d’entretien de la machine pour l’unité. Il est important de se rappeler que le taux horaire doit inclure les coûts des avantages sociaux de l’employeur, ainsi que les congés payés.
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