L’administration des salaires et traitements est le processus de rémunération des employés d’une organisation conformément aux politiques et procédures acceptées. La surveillance et l’évaluation de la rémunération de tous les employés sont un élément important d’une politique d’administration réussie d’une organisation pour s’assurer qu’ils sont payés de manière appropriée, à la fois par rapport aux autres membres de la même organisation et par rapport au marché dans son ensemble. Ce processus fait souvent partie intégrante du service des ressources humaines de l’organisation, mais en général, plus l’organisation est grande, plus il est probable qu’elle sera gérée par un service distinct.
Le premier élément de l’administration des salaires et traitements, la paie périodique, est un élément essentiel du fonctionnement de toute organisation. Si la paie est traitée de manière incompétente, l’employeur lui-même pourrait vraisemblablement s’effondrer. Les budgets et les plans personnels des employés dépendent d’un paiement régulier, et si la rémunération est tardive, courte ou manquante même une seule fois, le moral est gravement affecté, tout comme la confiance dans la stabilité de l’employeur. Qu’un employeur utilise les services d’un service de paie tiers ou gère toutes les fonctions de paie en interne, il consacrera généralement des ressources importantes pour s’assurer que les employés reçoivent le bon montant à temps.
Le deuxième élément de l’administration des salaires et traitements — surveiller et évaluer la rémunération des employés — est une fonction continue. Cela comprend l’évaluation des éléments de chaque emploi dans l’organisation et sa classification selon un certain nombre de critères différents, y compris la nature du travail lui-même, la quantité de supervision nécessaire, l’effort physique normalement associé à l’emploi et la quantité de formation. nécessaire pour faire le travail avec compétence. L’idée sous-jacente est de déterminer, autant que possible, la valeur de chaque emploi pour l’employeur et de rémunérer les employés en conséquence. De temps à autre, surtout en l’absence de négociation collective, les résultats de ce processus de suivi et d’évaluation entraîneront des ajustements aux salaires et traitements. Dans un environnement de négociation collective, ces évaluations seront importantes pour déterminer de tels ajustements, bien que d’autres considérations puissent affecter les ajustements des salaires et traitements.
Aux États-Unis, les emplois sont également évalués pour savoir s’ils sont ou non exemptés des lois sur les salaires et les heures relatives au paiement des heures supplémentaires. La plupart des emplois de production et de bureau, par exemple, sont considérés comme non exonérés ; c’est-à-dire que même si le salaire est administré sur une base hebdomadaire et appelé salaire, d’un point de vue légal, les emplois sont considérés comme étant horaires. Lorsqu’un travailleur non exonéré travaille au-delà des exigences légales, généralement 40 heures par semaine civile, il doit recevoir une prime en plus de son salaire horaire normal. La plupart des employés de direction et de supervision, ainsi que certains employés de bureau de niveau supérieur, sont considérés comme exonérés, ce qui signifie qu’ils reçoivent un taux forfaitaire à chaque période de paie, quel que soit le nombre réel d’heures travaillées. En général, les employés exonérés sont payés plus que les non exonérés. Le département américain du Travail a des tests spécifiques que les employeurs peuvent appliquer à chaque emploi pour déterminer s’il est correctement classé comme exonéré ou non exonéré.
La classification des emplois n’est qu’un élément du processus d’évaluation continue qui est une composante importante de l’administration des salaires et traitements. Les employeurs doivent conserver un avantage concurrentiel sur le marché, et l’un des moyens d’y parvenir est d’employer les meilleures personnes. Les employeurs avisés s’efforceront de maintenir un avantage concurrentiel en matière de rémunération, car ils comprennent que leurs employés sont constamment à l’affût de meilleures opportunités et que la rémunération globale est l’un des éléments les plus importants d’une stratégie de rétention des employés. La rétention des employés, à son tour, est une responsabilité importante des personnes responsables de l’administration des salaires et traitements.
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