Qu’est-ce que le contrôle des stocks ?

Le contrôle des stocks est la gestion des stocks à différentes étapes du processus de production, des matières premières aux produits finis. Un bon contrôle réduira les coûts tout en satisfaisant les clients, tandis qu’un mauvais contrôle peut entraîner des dépassements de coûts et des plaintes des clients. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de gestion des stocks pour rationaliser le processus et le rendre plus efficace. Le personnel sur le terrain est toujours nécessaire pour vérifier manuellement les inventaires, effectuer des inspections et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.

Un aspect du contrôle des stocks consiste à commander des stocks. Pour les fabricants, cela comprend une variété de matières premières, tandis que les grossistes et les détaillants doivent commander des produits finis. L’objectif est de garder suffisamment de stock pour remplir les commandes, sans excès. Le stockage du stock est coûteux et peut devenir très coûteux lorsque de grands volumes de matériaux sont stockés. Il existe également un risque que le stock expire ou devienne obsolète avant de pouvoir être déplacé si l’entreprise commande trop.

La gestion des stocks disponibles grâce à des techniques telles que la rotation des stocks fait également partie du contrôle des stocks. Les entreprises utilisent généralement les articles les plus anciens en premier pour garder tout le stock aussi neuf que possible. L’entreprise peut avoir besoin de fournir un contrôle climatique et d’autres mesures pour protéger le stock jusqu’à ce qu’il quitte le site, et tout cela fait partie du système de contrôle. Pour les entreprises manipulant des organismes vivants, l’entretien du bétail comprendra également la fourniture de nourriture et d’eau et le contrôle de la santé. D’autres stocks comme des produits chimiques dangereux ou des munitions peuvent devoir être sécurisés pour des raisons de sécurité.

Au fur et à mesure que le stock part, les systèmes de contrôle des stocks le suivent et compilent des informations qui peuvent être utiles plus tard. Les entreprises peuvent déterminer rapidement quels articles se déplacent le plus rapidement et utiliseront ces informations pour décider de la quantité à commander à l’avenir. Ces informations alimentent également les rapports de vente et les prévisions, car le mouvement des stocks fournit des informations importantes sur ce que l’entreprise vend. Il peut également être utile pour le dépôt d’impôts et d’autres états financiers, lorsque le stock en main doit être déclaré avec d’autres actifs et passifs.

Un contrôle précis des stocks nécessite de savoir ce qui est réellement disponible. En plus du suivi électronique des stocks, les entreprises peuvent également organiser des inventaires manuels périodiques pour localiser physiquement tout ce qui est en stock et s’assurer que les chiffres réels correspondent à ceux enregistrés dans un ordinateur. S’ils ne le font pas, une enquête pour déterminer pourquoi est nécessaire. Le stock peut avoir été égaré, perdu, volé ou mal enregistré. Des incohérences fréquentes sont le signe d’un mauvais contrôle des stocks et indiquent la nécessité de sécuriser l’installation ou de mieux former les travailleurs.

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