Le parrainage de projet est une partie importante du lancement et de la réalisation d’un projet au sein d’une organisation. Le rôle d’un sponsor de projet varie, car il peut travailler pour créer la responsabilité, définir la mission d’un projet, allouer ou trouver des ressources, s’occuper du financement et gérer d’autres aspects du projet jusqu’à son achèvement. Un promoteur de projet a la capacité et l’autorité pour lancer le projet et l’aider à réussir, et cette personne se trouve souvent dans les niveaux supérieurs de gestion au sein d’une organisation.
La gestion stratégique est un aspect important du parrainage de projet. Le promoteur du projet a la responsabilité de s’assurer que le projet aide l’organisation à atteindre ses objectifs. Cela inclut d’être un défenseur du projet ainsi que de créer une direction. Vendre et persuader les autres sur la viabilité du projet est important pour le démarrer. Si le projet doit s’adapter aux objectifs de l’organisation, le promoteur du projet s’assure que cela se produit. Être politiquement conscient est utile dans ce domaine, car les promoteurs de projet comprennent comment travailler avec les autres pour faire avancer les choses et atteindre les objectifs organisationnels.
Une autre partie importante du parrainage de projet est l’idée de responsabilité. Les sponsors du projet établissent un calendrier, gardent les gestionnaires sur la bonne voie, organisent des réunions pour s’assurer que les progrès se produisent et tiennent leurs subordonnés responsables de leurs actions par le biais de mesures disciplinaires, si nécessaire. Cela signifie également qu’un sponsor de projet doit être facilement disponible pour ceux qui travaillent sur le projet au cas où quelque chose se produirait qui doit être géré.
L’allocation ou la recherche des ressources du projet relève également de la responsabilité du porteur de projet. Les ressources peuvent inclure des personnes, des lieux et des choses, selon la nature du projet. Les ressources financières sont également importantes, et l’un des rôles du parrain du projet est de fournir ou de trouver le financement du projet, bien que les parrains du projet ne trouvent pas toujours les fonds eux-mêmes. La création et le suivi du budget sont une partie importante du parrainage de projet après la mise en place du financement.
Gérer le projet jusqu’à son achèvement signifie faire face à tout et à tout ce qui pourrait survenir pour retarder le projet. Les sponsors de projet gèrent les politiques organisationnelles qui pourraient gêner et délèguent le travail à leurs subordonnés, y compris les chefs de projet et les chefs d’équipe. Un parrainage de projet réussi implique une grande communication entre l’organisation, le chef de projet et des sources extérieures.
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