Également appelés frais généraux de production ou d’usine, les frais généraux de fabrication impliquent les coûts engagés dans le cadre du processus de fabrication réel. En règle générale, cette forme de frais généraux n’inclut pas les coûts tels que la main-d’œuvre directe ou les matériaux qui sont réellement utilisés dans le processus de production. Cela signifie que les frais généraux de fabrication concernent les dépenses considérées comme indirectes, mais toujours liées à la production.
Il existe plusieurs exemples de dépenses nécessaires qui sont classées comme frais généraux de fabrication. Bien que le travail direct, ou la main-d’œuvre qui se livre réellement à l’acte physique de production, ne soit pas inclus, d’autres formes de travail sont considérées comme faisant partie de ce type de frais généraux. Les superviseurs qui supervisent des aspects spécifiques du processus de fabrication sont considérés comme de la main-d’œuvre indirecte et sont donc comptabilisés dans les frais généraux de fabrication. Les employés qui réparent les machines endommagées ou s’occupent de l’installation du bâtiment en général sont également comptabilisés dans les frais généraux de l’usine, car leurs efforts contribuent à soutenir l’effort de marketing direct, mais sont classés comme des coûts indirects.
L’amortissement fait également partie du calcul des frais généraux de fabrication. Cela comprend l’amortissement des bâtiments utilisés dans l’opération de production, en supposant que ces bâtiments appartiennent à l’entreprise. La même chose est vraie avec l’équipement qui est utilisé dans le processus de production ; à mesure que le matériel vieillit, sa valeur se déprécie un peu chaque année. Le niveau actuel d’amortissement est comptabilisé dans les registres financiers de l’entreprise en tant que frais généraux de fabrication ou de production, comptabilisant ainsi effectivement ce changement de valeur.
Il existe d’autres dépenses qui sont également systématiquement comptabilisées comme frais généraux de fabrication. Les départements qui soutiennent le processus de production sont répertoriés dans cette catégorie. Cela inclurait tout personnel de contrôle de la qualité, tout service impliqué dans l’évaluation et la formulation de procédures d’efficacité, les formulaires imprimés et autres fournitures qui soutiennent mais ne sont pas directement utilisés dans le processus de production, et même la location d’une installation de production.
Une partie de la tâche de l’équipe comptable consiste à identifier ce qui constitue et ne constitue pas des frais généraux de fabrication, parfois à la lumière des réglementations gouvernementales applicables. Les comptables doivent également répartir correctement ces dépenses dans les registres financiers et associer ces coûts aux unités produites dans le cadre du processus de fabrication, au moment et selon les besoins. Pour cette raison, le service financier de l’entreprise doit se tenir au courant de tout changement dans les réglementations gouvernementales qui peuvent influencer ce qui peut et ne peut pas être identifié comme des frais généraux de fabrication, et ajuster les registres comptables pour se conformer à ces réglementations. Cela rend le processus de calcul des impôts dus par l’entreprise beaucoup plus simple.