L’inventaire automatisé est un système de suivi des stocks sur une base perpétuelle. Ce type de contrôle des stocks garantit que les articles sont comptabilisés et que l’état des entrées et des sorties est mis à jour en permanence. L’inventaire automatisé peut être mis en œuvre par des choses comme des distributeurs automatiques ou avec des sociétés de gestion des stocks.
Basés sur le contrôle des coûts, les systèmes d’inventaire automatisés suivent chaque article ou produit utilisé dans la production ou les ventes au détail via un système logiciel d’inventaire. Lorsque la quantité minimale d’un article est atteinte, une commande peut être passée immédiatement et automatiquement pour réapprovisionner cet article. Ce processus prend en compte le temps nécessaire à la passation d’une commande et à la réception et au réapprovisionnement de l’article par l’entreprise.
Un système d’inventaire de ce type peut garantir que suffisamment de produits sont disponibles à la vente pour que les clients n’aillent pas les acheter ailleurs. Cet outil de gestion des stocks peut également aider à éviter un excédent ou un stock de produits qui ne se vendent pas rapidement. L’achat excessif de produits entraîne une augmentation du coût des stocks, ce qui à son tour réduit les bénéfices. Les coûts de surstockage et de sous-stockage d’articles peuvent être pratiquement supprimés, augmentant ainsi les profits.
Les systèmes d’inventaire automatisés de vente peuvent être des outils de contrôle des coûts extrêmement efficaces pour les industries qui exigent que les employés utilisent des outils, puis les renvoient à la fin de la journée ou à la fin d’un travail. Au lieu d’un employé travaillant dans un berceau à outils et vérifiant les outils à l’intérieur et à l’extérieur des employés, un distributeur automatique peut faire le travail, économisant ainsi les dépenses salariales. Les outils et autres articles, tels que les lunettes de sécurité, les gants et les rubans à mesurer, peuvent être chargés dans un distributeur automatique avec une façade en verre transparent afin que les articles soient visibles. Les employés peuvent glisser leur carte d’identité d’employé et appuyer sur le bouton approprié pour recevoir les marchandises. Ce type d’automatisation peut également aider à savoir quel employé utilise quel article, attribuant ainsi la responsabilité de leur retour.
Un système d’inventaire automatisé de vente peut aider à réduire les coûts associés au vol. Des dates de retour peuvent être attribuées aux articles afin qu’ils ne soient pas égarés ou perdus, puis réapprovisionnés. Lorsqu’un article est manquant, le coût de remplacement est généralement plus élevé que le coût d’origine, car le prix de la plupart des articles augmente avec le temps. Dans certaines industries, le coût des outils non retournés ou perdus et d’autres articles sont facturés à l’employé pour le coût de remplacement.
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