Un commis à la paie est un membre du service de la paie qui se concentre sur les activités qui aident à organiser les données liées à la rémunération des employés de l’entreprise. Dans le cadre de ce processus de gestion de la paie périodique de l’entreprise, cette personne est souvent également responsable du calcul et de l’application de diverses retenues sur le montant de la rémunération due à chaque employé. Alors que le processus de paie était autrefois une tâche entièrement manuelle qui impliquait un certain nombre de grands livres, la plupart des commis utilisent aujourd’hui un logiciel de paie.
Le travail du commis à la paie ne se limite pas à la préparation des chèques de paie. Dans de nombreux cas, il surveillera et enregistrera également les informations relatives à la présence de chaque employé. Le commis peut également suivre d’autres détails pertinents, tels que les ventes soumises à des commissions, les bonus, l’accumulation de jours personnels ou de vacances et d’autres facteurs qui affectent la rémunération globale de chaque employé.
Il n’est pas rare que cet employé s’occupe également d’autres débours associés à la retenue d’impôt. Par exemple, il ou elle s’occupera de transmettre les retenues d’impôt aux agences fédérales et étatiques appropriées. Dans le cas où les cotisations syndicales sont retenues sur le chèque de paie, le greffier enverra cet argent à l’adresse syndicale appropriée. Il en est de même pour le prélèvement à la source sur les comptes d’épargne, les régimes de retraite et l’assurance-maladie collective.
Les qualifications pour travailler comme commis à la paie peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise. Les petites entreprises peuvent accepter une personne qui a une expérience comptable de base dans le poste. En règle générale, l’entreprise fournira une formation supplémentaire, soit sous la forme de cours collégiaux locaux ou d’un programme de formation en cours d’emploi. Pour travailler dans de grandes entreprises, cet employé aura généralement besoin d’au moins un diplôme d’associé en comptabilité, d’un an ou deux d’expérience dans une petite entreprise et d’une certaine expérience de travail avec un ou plusieurs logiciels de paie.
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