Un fichier tickler est un atout organisationnel, que ce soit à la maison ou dans votre bureau. Cela peut aider à « chatouiller votre mémoire » en vous assurant que chaque chose que vous devez faire est classée à une date précise, et c’est souvent un outil d’organisation supérieur à tout type de planificateur papier ou électronique, car il vous permet de garder une trace de de petits morceaux de papier, comme des cartes de visite ou des factures, qui se perdraient normalement dans un organiseur ou ne pourraient pas être transmis par voie électronique.
Le fichier tickler de base peut être un support en carton de type accordéon, extensible, pour les fichiers, ou un petit dossier en plastique. Ceux-ci sont achetés à bas prix et doivent pouvoir contenir 43 fichiers manille. Ce nombre spécifique couvre 12 mois par an et 31 jours par mois. En règle générale, vous travaillerez un mois à la fois et classerez toutes les informations dont vous avez besoin pour les mois suivants dans un dossier mensuel.
Pour chaque jour spécifique, vous consignerez des informations telles que l’ordre du jour de votre journée, les rappels sur les réunions auxquelles vous devez assister ou les appels téléphoniques que vous devriez passer, et éventuellement une liste de tâches. La plupart des informations sont conservées sur des fiches, mais vous pouvez également conserver des feuilles de papier. Lorsque vous travaillez sur un projet qui est dû à une date précise, vous pouvez placer vos documents à cette date ou quelques jours avant afin d’être certain de terminer votre travail à temps. Chaque jour, vous vérifiez non seulement votre dossier tickler du jour, mais vérifiez également quelques jours à l’avance pour être certain que vous avez tout sur votre liste de choses à faire. Vous pouvez même conserver tout ce que vous obtenez pendant la journée dans le fichier tickler du lendemain pour vous rappeler de le classer.
Les vendeurs et les personnes de tous types d’entreprises peuvent utiliser un fichier tickler pour les garder organisés. Les personnes qui voyagent fréquemment peuvent particulièrement aimer les utiliser, car elles sont généralement assez légères et faciles à transporter. Vous pouvez même conserver vos documents de voyage dans votre dossier tickler afin de les avoir prêts et en attente les jours où vous devez prendre l’avion, louer des voitures ou vous enregistrer dans les hôtels.
Pour la maison, le fichier tickler peut être tout aussi utile. Si vous avez du mal à payer vos factures à temps, vous pouvez déposer les factures une semaine ou deux avant leur paiement dans votre dossier afin de ne pas les payer en retard. Vous pouvez également conserver des coupons dans ces fichiers, suivre vos rendez-vous ou ceux de vos enfants et continuer à exécuter des listes de tâches.
Le moyen le plus simple de garder votre fichier tickler organisé est de vérifier le fichier au début de la journée, puis à nouveau à la fin de la journée pour vous assurer que vous avez fait tout ce dont vous aviez besoin. Une fois que vous avez rempli toutes les conditions pour ce jour-là, déplacez le fichier de ce jour dans le dossier du mois suivant et vérifiez le dossier du mois suivant pour voir si quelque chose qu’il contient doit être classé dans le dossier que vous venez d’utiliser. Vous devez vous assurer de mettre à jour votre dossier à la fin de chaque journée ou au début du jour suivant. Si vous restez organisé de cette manière, vous aurez une ressource utile pour la maison, l’école ou le bureau.
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