Un responsable des achats est un homme ou une femme qui achète du matériel, des fournitures et des matières premières pour des entreprises de fabrication et différents types de sociétés. Il ou elle travaille généralement en étroite collaboration avec des grossistes et des distributeurs pour acheter et obtenir des marchandises. Dans les grandes entreprises, un responsable des achats gère généralement les finances et supervise les commis et les autres travailleurs qui effectuent les achats. Certains professionnels se spécialisent dans l’e-procurement, qui consiste à acheter des biens et des services sur Internet via des sites Web sécurisés.
Les immeubles de bureaux, les magasins de détail, les hôpitaux, les organisations gouvernementales et les usines industrielles comptent sur les responsables des achats pour maintenir les inventaires et s’assurer que l’équipement et les ordinateurs sont tenus à jour. Le professionnel est responsable d’identifier le besoin de nouveaux équipements et produits, de trouver des fournisseurs, de comparer les prix et de passer des commandes. Il ou elle prépare et envoie généralement les bons de commande, en tenant soigneusement des registres pour s’assurer que les livraisons arrivent à temps et que les prix et les quantités sont corrects.
De nombreux responsables des achats effectuent leur travail partiellement ou exclusivement en ligne, où ils peuvent trouver rapidement des produits et des équipements, comparer les prix de nombreux fournisseurs et calculer les coûts d’expédition et d’installation. L’approvisionnement électronique réduit généralement le temps et la confusion nécessaires pour trouver les bonnes quantités d’articles et suivre les commandes, car ces informations sont accessibles en temps réel.
Un responsable des achats qualifié peut être chargé de l’ensemble de la division des achats d’une grande entreprise. Il ou elle est responsable de superviser le travail des commis à l’approvisionnement, d’autoriser les achats et de tenir des registres et des reçus détaillés. En cas de litige ou de divergence avec une commande, le responsable des achats intervient généralement pour le régler de manière professionnelle et rapide.
Une personne peut généralement trouver un emploi en tant que responsable des achats avec un baccalauréat en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Certains employeurs, généralement ceux des organisations gouvernementales et des grandes usines de fabrication, exigent que les futurs fonctionnaires soient titulaires d’une maîtrise ou d’un diplôme supérieur en affaires. Les nouveaux employés travaillent généralement comme commis ou assistants pendant un certain temps pour apprendre les détails des tâches et des procédures spécifiques.
Avec suffisamment de temps dans une entreprise et des compétences avérées, un responsable des achats peut être en mesure d’obtenir le titre de directeur des achats. Un directeur des achats est un cadre supérieur qui travaille en étroite collaboration avec les directeurs financiers et exécutifs pour prendre des décisions importantes pour l’entreprise. Il ou elle participe à l’évaluation des réussites et des échecs d’une entreprise et à la recherche de moyens d’améliorer l’efficacité et la productivité. Les responsables des achats peuvent identifier le besoin de nouveaux équipements ou déterminer si l’entreprise peut se permettre de dépenser moins en matériaux.
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