Un système d’audit est généralement un programme informatique conçu pour aider à l’achèvement des procédures d’audit. Ce type de logiciel est acheté par les cabinets comptables, les auditeurs et les services d’audit interne. L’objectif principal d’un système d’audit est de collecter des données, d’effectuer un échantillon aléatoire de données pour chaque procédure d’audit, de suivre l’activité et d’aider à la création du rapport final. Il existe une large gamme de systèmes d’audit disponibles, des petits systèmes conçus pour une entreprise de taille moyenne aux systèmes de grande entreprise destinés à être utilisés par des organisations multinationales.
Pour travailler avec un système d’audit, une formation en comptabilité et en audit est nécessaire. Bien que le type d’audit puisse varier, un système d’audit est le plus souvent utilisé pour les audits financiers ou réglementaires. Dans ce type d’audit, d’énormes quantités de données sont téléchargées dans le système et utilisées pour créer une série de tests. Pour de nombreux auditeurs, une formation supplémentaire sur le système d’audit est nécessaire. Cela peut être complété par une série de cours, par la révision de la documentation utilisateur ou par des séminaires.
Afin d’avoir un système d’audit efficace et fiable, le logiciel doit être installé sur un réseau informatique géré de manière indépendante, avec une sécurité stricte entourant l’accès au système. Les données du système transactionnel sont téléchargées via un processus sécurisé pour garantir qu’aucune information n’est modifiée. Dans de nombreuses grandes entreprises, cela est complété par un programme qui est exécuté sur une base planifiée.
La tâche principale d’un système d’audit consiste à définir l’ensemble de données pour un test d’audit spécifique et à effectuer une sélection aléatoire de données. Les critères de sélection des données sont définis par l’auditeur et le programme lui-même utilise diverses requêtes et méthodes statistiques pour garantir que la sélection est vraiment aléatoire. Ce processus à lui seul permet d’économiser du temps et des efforts lors d’un audit.
Au fur et à mesure que l’auditeur travaille sur le plan d’audit, il ou elle doit mettre à jour le plan de projet avec le temps requis et le travail accompli. Un système d’audit peut suivre et conserver ces informations automatiquement. Un rapport est remis au superviseur de l’audit, avec une liste du temps passé sur l’audit, le travail effectué et le nom de l’auditeur. Ce type de rapport est requis dans tout audit et est très utile.
Il existe un large éventail de rapports et d’options de sortie disponibles dans un système d’audit. Ces outils sont conçus pour aider à la préparation du rapport d’audit final, qui est requis pour tout audit. La compilation des tests d’audit, des preuves et des conclusions est un énorme gain de temps.
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