Une analyse basée sur les activités se produit lorsqu’une entreprise étudie ses opérations en termes de processus individuels par lesquels les produits et services sont créés pour les clients. Ce processus est étroitement associé au calcul des coûts par activité, qui attribue les coûts en fonction de leur contribution à la production, et à la gestion par activité, qui tente de rationaliser ces coûts et d’améliorer chaque processus individuel afin que l’entreprise s’améliore dans son ensemble. Les entreprises qui entreprennent une analyse basée sur les activités peuvent identifier les points faibles et travailler à les améliorer. De plus, ils peuvent identifier les activités les plus précieuses pour l’entreprise et concentrer leurs ressources sur ces activités.
Il est crucial pour une entreprise de prendre le temps à intervalles réguliers et de revoir la façon dont elle fait des affaires. Ne pas le faire peut entraîner de mauvaises performances et des résultats en baisse, qui finiront par affecter les résultats. Bien qu’il puisse être tentant d’étudier les états financiers et de se concentrer sur la situation financière dans son ensemble, il peut également être utile d’examiner de plus près chaque étape du processus par lequel ces chiffres sont créés. Une entreprise qui adopte cette approche devrait envisager une analyse basée sur les activités.
L’une des façons dont une analyse basée sur les activités fait la différence est son approche de l’établissement des coûts. En séparant les coûts selon les processus qu’elle finance, une entreprise peut repérer les zones de gaspillage ou d’inefficacité. Identifier ces coûts comme directs, c’est-à-dire qu’ils sont liés à un seul et unique résultat ou produit, ou indirects, c’est-à-dire qu’ils sont partagés par plusieurs activités, est une partie importante de la comptabilité par activité. En outre, les inducteurs de coûts, les raisons spécifiques pour lesquelles les coûts sont accumulés par différentes activités, doivent également être mis en évidence.
Il existe des tactiques de gestion spécifiques qui sont étroitement associées à l’analyse basée sur les activités. S’il y a une partie spécifique du processus de production ou de service qui nécessite des coûts importants, des efforts doivent être mis en place pour essayer d’éliminer cet écart. Les domaines où les coûts sont maintenus bas doivent être étudiés afin que les mêmes pratiques utilisées dans ces domaines puissent être appliquées ailleurs.
L’analyse par activité est un bon moyen pour la direction de l’entreprise de trouver des domaines de valeur. Certaines activités, par nature, ajoutent plus de valeur à l’entreprise que d’autres qui pourraient ne pas aider les résultats. Les activités productrices de valeur doivent être mises en avant et doivent avoir la priorité sur les ressources de l’entreprise. Les activités qui ont moins de valeur pourraient devoir être atténuées ou, si possible, éliminées pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.
SmartAsset.