Qu’est-ce qu’une dépense hors exploitation ?

Une dépense hors exploitation est un coût qui, bien que lié à une entreprise, n’est pas associé aux objectifs principaux de l’entreprise. Il peut s’agir d’un matériel ou d’un service, et est souvent ciblé pour des réductions avant les dépenses d’exploitation de base lorsqu’une entreprise connaît des difficultés financières, simplement parce que la réduction des dépenses d’exploitation de base a un impact si drastique sur la capacité de l’entreprise à maintenir la qualité et la production haute.

L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les comptables accordent une si grande attention à chaque dépense hors exploitation est que, malgré le fait que les dépenses d’exploitation et hors exploitation sont techniquement distinctes dans un budget d’entreprise, une personne doit évaluer les deux types de dépenses pour obtenir un image de la situation financière de l’entreprise. Par exemple, supposons qu’une entreprise produise un « produit X ». Si le revenu de l’entreprise provenant des ventes du « Produit X » dépasse ce qu’il en coûte pour fabriquer le « Produit X », alors l’entreprise semble être en bonne santé financière. À ce stade, l’entreprise n’a cependant pas encore géré toutes les dépenses non opérationnelles dont elle dispose. Si ces dépenses sont suffisamment élevées, l’entreprise peut en fait se retrouver «dans le rouge», avoir des dettes.

À titre d’exemples, les dépenses non professionnelles courantes comprennent les intérêts que la société doit payer sur les prêts, les pertes sur la vente des biens de la société, y compris les titres, les coûts de restructuration et les frais de change en tant que dépenses non opérationnelles. L’assurance est également considérée comme une dépense hors exploitation, tout comme l’entretien et les cotisations aux avantages sociaux. Une autre dépense courante hors exploitation est le nettoyage.

Il est essentiel de comprendre que ce qui est une dépense hors exploitation dans une entreprise n’est pas nécessairement une dépense hors exploitation dans une autre entreprise. Lorsqu’ils examinent les dépenses hors exploitation, les comptables doivent toujours examiner les dépenses sous l’angle des objectifs de l’entreprise. Par exemple, si une entreprise avait pour objectif de produire des voitures, les fournitures telles que les téléphones d’entreprise seraient des dépenses non opérationnelles, et non des dépenses d’exploitation, car les téléphones ne sont pas directement liés aux fournitures ou à la chaîne de production des véhicules. Si l’entreprise avait pour objectif d’obtenir des dons par sollicitation téléphonique, les téléphones de l’entreprise pourraient être considérés comme une dépense d’exploitation.

Comme pour les dépenses d’exploitation, les entreprises doivent suivre leurs dépenses hors exploitation pour établir et s’en tenir à un budget réalisable. Les services financiers essaient généralement de réduire les dépenses non opérationnelles avant de passer à la réduction des dépenses d’exploitation. Faire cela ne rend pas nécessairement les employés heureux, comme si l’entreprise réduisait les avantages sociaux. Cela n’affecte pas la capacité de l’entreprise à produire un article ou un service de bonne qualité, cependant – 10 employés sans avantages peuvent produire un «produit X» avec ou sans avantages, par exemple, à condition qu’ils disposent des fournitures et des connaissances adéquates. En conséquence, le consommateur n’est souvent pas au courant des réductions jusqu’à ce que l’axe budgétaire atteigne les opérations de base.