Une lettre de démission est une lettre exprimant l’intention d’un employé de démissionner d’une entreprise. Il est remis par un employé à un superviseur ou à un patron et peut être envoyé par courrier postal, e-mail, mémo interne ou remis en main propre. La lettre exprime généralement les détails de la démission, et comprend les raisons du départ et la date de la démission. On l’appelle souvent lettre de démission ou avis de cessation d’emploi.
Écrit comme une lettre commerciale typique, la lettre de démission comprend un nom, une adresse postale, une ville, un état, un code postal, un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Celles-ci sont généralement suivies d’une date, puis des informations de la personne qui reçoit la lettre, notamment le nom, l’intitulé du poste, l’entreprise et l’adresse de l’entreprise. La lettre est ensuite adressée comme une lettre commerciale typique, généralement avec un Cher M. ou Chère Mme. Elle peut alors commencer par une déclaration d’intention, telle que : « J’ai le regret de vous informer que je présente ma démission.
Le corps de la lettre de démission doit inclure la date d’entrée en vigueur de la démission. Habituellement, la lettre est livrée au moins deux semaines avant, pour laisser à l’employeur le temps de pourvoir le poste nouvellement vacant, bien que certaines entreprises aient des politiques différentes et puissent libérer un employé immédiatement. La lettre illustre ensuite en détail les raisons du départ. Ces raisons peuvent aller de nouvelles opportunités avec différents employeurs ; une orientation différente pour l’employé dans sa carrière ; opportunités limitées; augmentations de salaire limitées; ou des raisons personnelles de démission, comme une grossesse ou une urgence familiale.
La lettre devrait également inclure les aspects positifs de l’emploi qui est laissé. Les déclarations négatives doivent être évitées à tout prix, car de nombreuses entreprises conserveront une lettre de démission dans leurs dossiers. Il peut être utilisé dans un dossier personnel et peut être remis aux futurs employeurs contactant un ancien lieu de travail, ou pour une réévaluation en vue d’une réembauche. La lettre doit simplement servir de déclaration professionnelle des raisons du départ d’une entreprise et ne doit pas inclure d’attaques personnelles. Si l’expérience de travail était négative, cela pourrait être décrit, mais de manière polie et professionnelle.
Se terminant généralement comme une lettre commerciale normale avec une approbation, une signature et un nom imprimé, la lettre de démission peut inclure une « bonne chance » ou une déclaration indiquant une expérience positive dans l’entreprise. Vous pouvez laisser la porte ouverte à un futur emploi dans votre lettre de démission ou proposer d’aider l’entreprise à passer un entretien ou à embaucher pour votre poste vacant.
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