Gerenciamento de projetos organizacionais refere-se à utilização de projetos para executar as estratégias de uma organização. Isso envolve o uso do gerenciamento de portfólio para traduzir a estratégia corporativa de uma organização em projetos orientados a objetivos viáveis. O gerenciamento de projetos organizacionais busca oferecer uma solução para a natureza em constante mudança dos negócios e preenche as lacunas que podem ocorrer nos negócios e em seus projetos como resultado de uma mudança resultante de fatores internos e externos. Nesse sentido, o gerenciamento de projetos organizacionais visa o sucesso estratégico e econômico, aplicando todos os recursos disponíveis a projetos projetados para atingir os objetivos da organização, algo que pode fazer a diferença na longevidade da organização.
Para que uma empresa tenha sucesso, ela deve identificar suas metas de curto e longo prazo e desenvolver projetos e estratégias para ajudá-la a alcançar essas metas. Embora a maioria das empresas se esforce para seguir esse modelo de negócios, nem todas são bem-sucedidas. Isso pode ser devido a fatores como expectativas irreais, falta de coesão na implementação de projetos ou falta de capacidade da organização para implementar as estratégias.
O gerenciamento baseado em projetos permite que uma organização desenvolva uma estratégia na qual trata todos os seus objetivos individuais como projetos a serem gerenciados individualmente, mas também como unidades de um projeto coletivo maior. O projeto maior gerencia os projetos individuais com o único objetivo de apoiar os objetivos da organização. A capacidade de traduzir efetivamente a visão e os objetivos de uma organização em sucesso organizacional é vital em um mercado competitivo.
Um dos benefícios da implementação do gerenciamento de projetos organizacionais em uma organização é o fato de permitir coesão na maneira como a organização realiza seus projetos. Isso é conseguido através da remoção da aplicação aleatória de projetos e do desenvolvimento de um sistema mais organizado e melhor gerenciado, onde esses projetos são voltados para a consecução de objetivos específicos. Esses objetivos também devem se alinhar às visões de longo e curto prazo da organização.
Geralmente, um sistema de gerenciamento de projetos tem um gerente geral de projetos que é responsável pelo objetivo maior, que todos os miniprojetos estão trabalhando para alcançar. O trabalho do gerente é garantir que os objetivos gerais desses projetos sejam alcançados, identificando os problemas, riscos, soluções e requisitos necessários para alcançar os objetivos. Outros projetos menores que compõem unidades menores dentro do projeto maior também podem ter gerentes que colaborarão com o gerente de projeto para atingir os objetivos da organização.