As propostas podem desempenhar papéis importantes dentro de uma organização. Questões importantes, como financiamento ou mudança de política, geralmente são vencidas ou perdidas com base nas propostas que as abordam. Isso significa que a tarefa de redigir uma proposta geralmente é essencial. Aqueles a quem é designado o dever podem aumentar a eficácia de sua proposta, considerando seus métodos de análise, persuasão e apresentação da audiência.
A análise de audiência é um método que muitas pessoas ignoram por engano. Uma proposta deve ser um documento muito direcionado. Isso pode parecer difícil quando o público é composto por várias pessoas, mas o escritor deve tentar obter uma avaliação o mais precisa possível. Para que a avaliação seja precisa, o escritor deve entender quais são as preocupações do público. Isso pode permitir que o escritor apresente efetivamente informações para combater reservas e destacar pontos de venda.
A persuasão é uma das principais ferramentas usadas na redação de propostas. Portanto, um escritor deve prestar muita atenção aos seus métodos de persuasão. Como a elaboração de propostas geralmente é para incentivar ações, uma proposta deve orientar o público na direção dessa ação. Para que esse documento seja eficaz, deve fazer com que o público sinta que o escritor lhes deu a resposta correta. Se uma proposta deixa o público com a sensação de que o escritor não deseja impor suas opiniões, o documento não cumpriu seu objetivo.
O escritor não quer que a proposta seja aceita como um argumento de vendas desonesto. Isso pode acontecer se o público sentir que o escritor está tentando encobrir um assunto, concentrando-se nos benefícios superficiais da idéia proposta ou ignorando intencionalmente possíveis preocupações. A pessoa que redige uma proposta deve ter um conhecimento profundo da idéia proposta. Quando há aspectos que podem ser considerados contras, geralmente é melhor abordá-los diretamente.
A elaboração de propostas também requer clareza. Deve-se lembrar que, em muitos casos, as propostas apresentam soluções para os públicos que desconhecem sua necessidade. Isso significa que uma proposta eficaz geralmente exige uma descrição de um problema ou de uma área que pode ser aprimorada. Se isso não for feito de maneira clara e completa, a ideia proposta poderá ser vista como frívola ou com possibilidade de atraso.
Alguns escritores também cometem o erro de tentar usar o comprimento a seu favor. Uma proposta desnecessariamente longa pode ter efeitos opostos aos pretendidos. Se todas as informações foram apresentadas de forma clara e inteligente, e não há mais nada a escrever, é melhor não escrever mais nada.
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