Reduzir o absenteísmo no local de trabalho é importante para a saúde de qualquer empresa. Quando perturbada pelo absentismo excessivo, é provável que a empresa experimente diminuições na produção, menor moral entre os funcionários em geral e, como resultado, desfrute de um fluxo de caixa inferior ao ideal. Para reduzir o número de faltas ocorridas de forma recorrente, é importante que os gerentes e o pessoal de recursos humanos identifiquem as causas do absenteísmo relevantes para seus funcionários, resolvam essas causas e esperem poder salvar a situação e ajudar seus funcionários estão no trabalho com mais regularidade.
Existem muitas causas diferentes de absenteísmo. Alguns têm a ver com as condições de trabalho no trabalho. Uma boa maneira de encontrar elementos que promovam o absentismo dos funcionários é observar o próprio ambiente de trabalho. Garantir que o funcionário tenha um local seguro para trabalhar e os recursos necessários para gerenciar as tarefas atribuídas geralmente farão uma grande diferença na construção do moral e na redução do absenteísmo causado por frustrações nas atribuições do trabalho.
Combinar talentos de funcionários a tarefas essenciais ajuda bastante a reduzir o absenteísmo no local de trabalho. Aproveitar os pontos fortes dos funcionários e garantir que eles estejam nas posições certas contribuirá muito para motivar um funcionário a aparecer para o trabalho todos os dias. Os funcionários que se sentem competentes em suas responsabilidades atribuídas têm mais probabilidade de não apenas comparecer ao trabalho, mas de serem mais produtivos durante o horário de trabalho.
Observar atentamente os estilos de gestão e como os proprietários e gerentes se comunicam com os funcionários também ajudará a reduzir o absentismo. Os funcionários que estão bem informados sobre o que está acontecendo na empresa e também se sentem à vontade para discutir preocupações, idéias e perguntas com seus gerentes têm mais probabilidade de se sentirem leais aos negócios e desejam trabalhar no dia a dia. Capacitar os funcionários a tomar decisões, dentro dos limites das políticas e procedimentos atuais, com a ajuda e o apoio dos gerentes, também reduz o desejo de ficar fora do trabalho.
Às vezes, reduzir o absenteísmo pode exigir considerar que problemas pessoais podem estar impedindo a motivação de um funcionário estar no trabalho. Isso pode incluir problemas pessoais com outros funcionários, como assédio moral no local de trabalho, dificuldades financeiras ou mesmo problemas de saúde, como depressão ou ansiedade. O aconselhamento com o funcionário para encorajá-lo a se abrir sobre quais problemas estão interferindo na frequência do trabalho e, em seguida, tomar medidas positivas para ajudar esse funcionário a superar esses obstáculos sempre que possível, contribuirá bastante para melhorar a atitude do funcionário em relação ao trabalho e pode também cria lealdade adicional que resulta em um registro de presença mais consistente.
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