EIN significa Número de identificação do empregador. Os números de identificação do empregador também podem ser chamados de números de identificação do empregador federal, números de identificação fiscal e números de identificação de imposto federal.
Um EIN é emitido para todas as empresas estabelecidas nos EUA. O EIN é análogo a um número de segurança social (SSN). É uma maneira do governo federal examinar o status de qualquer empresa que opera nos EUA. Qualquer documento legal enviado a qualquer ramo do governo federal e, às vezes, estadual, exige que seja listado um Número de Identificação do Empregador.
O Número de identificação do empregador não significa o tipo de status que uma corporação possui, mas ajuda a manter registros adequados. Todas as empresas, sejam de uma pessoa ou de várias pessoas, possuem um EIN. Um EIN também não reflete o status tributável. Tanto as empresas com e sem fins lucrativos as possuem.
Outras empresas podem exigir que um EIN conceda certos privilégios a uma corporação. Por exemplo, lojas de armazém como a Costco exigem que um EIN dê aos usuários o status de empresa. Os empresários recebem em troca certos privilégios, como comprar meia hora a uma hora mais cedo do que os compradores comuns. As empresas também podem receber descontos por causa de seu status corporativo.
Os credores em potencial usam o Número de identificação do empregador para determinar a capacidade de crédito de uma empresa que deseja emprestar dinheiro. O EIN é uma maneira de rastrear as receitas e quaisquer dívidas de uma empresa. As empresas de crédito podem pontuar o EIN da mesma forma que classificariam o Número de Seguro Social de alguém para determinar se desejam emprestar dinheiro a uma empresa e, em caso afirmativo, a que taxa de juros emprestará dinheiro.
Como os números de previdência social, os EINs têm nove dígitos, mas tendem a ser divididos em dois, em vez de três, conjuntos de números. Os dois primeiros números do EIN são seguidos por um traço. Os próximos sete números são agrupados.
É bastante fácil solicitar um EIN. Um recebe um EIN quando o governo aprova os artigos de incorporação enviados por uma nova empresa. Esse número também protege os proprietários de empresas, especialmente o proprietário de pequenas empresas, de qualquer responsabilidade pessoal por dívidas, exceto em casos de má conduta. A credibilidade de uma pessoa não é a mesma de uma corporação que essa pessoa pode possuir. Se o negócio finalmente falhar, isso será refletido nos relatórios executados no EIN, não no indivíduo.
Uma exceção a isso ocorre no caso de novas pequenas empresas. Um novo negócio não pode mostrar muitos registros de dignidade de crédito, pois não há tempo para estabelecê-lo. Nesses casos, os credores em potencial podem procurar o proprietário da empresa para avaliar se devem conceder crédito. Um crédito individual insuficiente pode dificultar a obtenção de empréstimos.
Os EINs devem ser memorizados e protegidos, pois são usados com tanta frequência, mas podem estar sujeitos a roubo de identidade. Se alguém é proprietário de uma pequena empresa, conhecer o EIN é importante, pois pode ser necessário administrá-lo quase diariamente quando uma empresa está iniciando. No entanto, deve-se ter certeza de que um EIN não é entregue a ninguém quando não é necessário fazê-lo.
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