Escrever uma proposta de marketing envolve discutir a situação ou o problema atual, incluindo um plano detalhado para resolver o problema e o detalhamento das informações financeiras. O início de uma proposta de marketing exige um entendimento claro da situação e dos objetivos atuais do mercado. Uma proposta de marketing deve ser clara, concisa e preenchida com fatos verificáveis que apóiam a solução oferecida. Uma proposta de marketing geralmente tem de 10 a 14 páginas, mas pode variar significativamente, dependendo do tipo de negócio e da complexidade da situação.
Uma proposta de marketing geralmente começa com um resumo executivo. Geralmente, com apenas uma página, esta seção deve abordar diretamente o objetivo da proposta de marketing e resumir os principais pontos do plano. O resumo executivo precisa capturar a atenção do leitor e motivá-lo a ler o restante da proposta de marketing ou, pelo menos, fornecer a ele um entendimento básico do que é a estratégia sem precisar ler mais.
A introdução geralmente segue o resumo executivo e inclui uma análise detalhada da situação atual e por que essa proposta é necessária. Dependendo do que está sendo proposto, isso pode significar fazer uma análise competitiva ou fornecer estatísticas sobre como a atual estratégia de marketing é ineficaz ou pode ser melhorada. O objetivo é garantir que o leitor entenda claramente por que a proposta é importante e preparar o cenário para a solução proposta.
As soluções propostas para o problema da empresa geralmente são abordadas a seguir. Cada ideia deve ser apresentada com cuidado para que o leitor entenda como resolve direta ou indiretamente o problema em questão. Por exemplo, se alguém se propõe a investir em um espaço de anúncio no Super Bowl, os gerentes da empresa precisam entender como esse investimento não apenas ajudará a aumentar as vendas, mas como ajudará a melhorar a marca da empresa. Para cada ideia, os objetivos e os resultados devem ser apresentados. Todas as metas devem incluir resultados quantificáveis para que o gerenciamento possa acompanhar o sucesso da campanha e determinar se é necessário fazer alterações.
A seção final de uma proposta de marketing geralmente é dedicada a projeções financeiras e estimativas de orçamento. Embora nem sempre seja possível fornecer números precisos, as estimativas podem dar ao leitor uma idéia de quais seriam os custos de implementação da proposta. As estimativas devem ser realistas e apoiadas com fatos verificáveis ou dados históricos. Quando as estimativas são usadas, as anotações de como as estimativas foram atingidas devem ser incluídas para que o leitor possa entender a base dos números.
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