Indivíduos que desejam se tornar um funcionário de registro precisam ter pelo menos um diploma do ensino médio e experiência trabalhando em uma instalação médica. Os candidatos em potencial a esse cargo devem ter grandes habilidades interpessoais e ser versados em terminologia médica. Além das boas habilidades de comunicação, os funcionários de registro também devem ter habilidades proficientes de digitação e entrada de dados.
Um candidato aspirante precisará ter experiência trabalhando em uma instalação médica, pois precisará ter um bom entendimento de uma variedade de termos e frases médicos. Normalmente, os indivíduos que desejam se tornar um funcionário de registro iniciarão sua carreira como funcionário de entrada de dados ou assistente administrativo, a fim de obter experiência e depois se tornar um funcionário de registro. Não é incomum uma pessoa iniciar sua carreira médica, obtendo uma posição temporária através de uma agência de emprego, a fim de obter experiência antes de se candidatar a uma posição permanente.
Aqueles que desejam se tornar um funcionário de registro frequentemente interagirão com uma variedade de pessoas, incluindo pacientes e equipe médica; Portanto, é essencial que quem queira se tornar um funcionário de registro tenha uma personalidade otimista e uma boa disposição. Grandes habilidades de comunicação serão necessárias para este trabalho, pois o funcionário de registro será responsável por comunicar as informações obtidas dos pacientes aos médicos, enfermeiros e outros membros da equipe médica. Além das grandes habilidades interpessoais, uma pessoa nessa posição também precisará ser capaz de realizar várias tarefas com eficiência, a fim de poder ajudar várias pessoas simultaneamente.
Uma pessoa que deseja se tornar um funcionário de registro precisará ter boas habilidades em informática, pois será responsável por inserir dados em um sistema de registros médicos de maneira rápida e precisa. Habilidades de digitação proficientes são necessárias para esta posição, a fim de admitir pacientes e registrar novos pacientes no sistema médico. Os funcionários de registro também devem ter ótimas habilidades de entrada de dados, pois serão responsáveis por preencher formulários médicos e garantir que todas as informações do paciente sejam atualizadas regularmente.
De acordo com o Bureau of Labor and Statistics dos EUA, estima-se que o emprego para funcionários de registro e na indústria de registros médicos em geral cresça a uma taxa mais rápida do que em outras indústrias. Isso pode ser atribuído à crescente população de idosos em todo o mundo. Com o aumento da demanda, os indivíduos que desejam se tornar um funcionário de registro devem ter amplas oportunidades de emprego e ganhos relativamente altos para uma posição que não exige um diploma avançado.