Alguém que quer se tornar um bibliotecário da música deve planejar passar muito tempo na escola. As pessoas interessadas neste tipo de trabalho precisarão receber treinamento em biblioteconomia e música, e também poderão ser necessárias habilidades adicionais, dependendo do tipo de ambiente em que desejam trabalhar. Os bibliotecários musicais trabalham para faculdades e universidades, arquivos de música , orquestras, estações de rádio e TV, organizações que trabalham no campo da música e em muitos outros ambientes também. Este trabalho pode ser muito exigente e envolve um amplo conjunto de habilidades.
Para se qualificar como bibliotecário musical, é necessário cumprir os requisitos para se tornar um bibliotecário e concluir um treinamento adicional para se especializar em música. Para ser bibliotecário, alguém precisa ter um mestrado em biblioteconomia ou um mestrado em ciência da informação. As pessoas que desejam se especializar em música geralmente concluem o treinamento musical como parte de seu trabalho de graduação, aprendendo sobre história, teoria e prática da música. Alguns bibliotecários da música também vêm de um histórico de desempenho, embora isso não seja necessário para se tornar um bibliotecário da música.
Para se tornar um bibliotecário de música, pode ser necessário fazer cursos especiais de arquivamento para aprender como cuidar dos objetos em uma biblioteca de música. Além disso, as pessoas podem precisar de treinamento em dança, cinema e televisão e outros aspectos das artes que podem integrar a música. Alguém que trabalha como bibliotecário musical de uma companhia de ópera, por exemplo, precisa de um profundo entendimento da ópera e da performance de palco, não apenas de habilidades como bibliotecário e amante de música.
Cursos de etnomusicologia, antropologia e até arqueologia também podem ser necessários para se tornar um bibliotecário da música. Este curso é utilizado por bibliotecários que trabalham com música étnica, música antiga e manuscritos musicais de outras épocas e culturas. Como os bibliotecários precisam entender os objetos em suas coleções, eles devem ter uma base completa no contexto cultural e histórico dos objetos com os quais trabalham. Alguém que gerencia uma coleção de manuscritos de música renascentista, por exemplo, precisa conhecer a história da época, as tendências musicais que existiam durante esse período e a técnica adequada de arquivamento para lidar com documentos dos séculos 14 a 17.
Ajuda a ter paixão pela música para se tornar um bibliotecário da música, mas também é necessário ter boas habilidades de organização e catalogação e capacidade de contextualizar informações. Um bom bibliotecário da música conhece as coleções que supervisiona e cuida intimamente, e pode ajudar as pessoas com solicitações de pesquisa, localizando itens específicos e organizando empréstimos e exames de outras bibliotecas.