A reputação e o tamanho de um teatro frequentemente determinam os requisitos para se tornar um gerente de teatro. Para teatros menores, um diploma de dois anos e alguma experiência podem ser suficientes, enquanto que teatros de prestígio para artes cênicas podem exigir uma graduação, além de experiência em trabalhar com vários aspectos do teatro. Independentemente dos requisitos educacionais, exige-se praticamente qualquer vaga, pois o gerente de teatro deve entrar no trabalho e se apresentar. Os gerentes aspirantes podem obter essa experiência de várias maneiras, desde cargos em período integral, estágios ou até mesmo ajudando na administração de um teatro da faculdade enquanto frequentam a escola. As responsabilidades progressivas do teatro e as funções de gerenciamento podem, em última análise, posicionar um candidato para um papel altamente público de gerenciar uma produtora de teatro bem conceituada.
Alguma forma de educação é essencial para se tornar um gerente de teatro na maioria dos casos. Os teatros encontrados em pequenas comunidades, em escolas públicas ou em pequenas faculdades geralmente requerem um diploma de associado ou um diploma de bacharel em teatro e / ou administração de artes cênicas. Teatros regionais maiores e mais conceituados, envolvidos em produções de alta visibilidade, geralmente requerem um Master of Fine Arts ou um Master of Arts Management. O foco do estudo geralmente se concentra no cultivo de habilidades criativas, bem como na economia e operações do teatro e artes cênicas. Os graduados dos programas de mestrado geralmente participam de uma experiência prática de gerenciamento como parte dos requisitos do programa.
Ganhar experiência com artes cênicas a partir da perspectiva de marketing, operação e produção é crucial para se apresentar efetivamente como gerente de teatro. Portanto, embora a educação possa colocar futuros gerentes à disposição das organizações, apenas a experiência demonstrada, além da educação, pode abrir o caminho para se tornar um gerente de teatro. Experiência profissional pode ser adquirida através de uma variedade de avenidas. A maioria dos programas de mestrado incluirá um estágio como parte dos requisitos para a graduação, onde espera-se que os graduados demonstrem competência gerencial. Aqueles com graduação precisam concentrar seus esforços em empregos iniciantes, que lhes dão exposição à produção, marketing e experiência de bilheteria.
O ponto culminante dessa educação e experiência no currículo de um candidato que procura se tornar gerente de teatro transmite uma compreensão do que se passa nos bastidores de uma produção teatral. Além disso, também transmite um conhecimento íntimo de como reunir os vários componentes essenciais à produção teatral e fazê-los trabalhar na tangente para criar sucesso. Esses componentes incluem interações com a comunidade, operações nos bastidores, interações com a mídia, produção, prestação de contas e programação.