Os trabalhadores de encadernação são responsáveis pela fixação – ou encadernação – de pilhas de papel, e diferentes tipos de documentos resultam em diferentes trabalhos de encadernação. A encadernação regular de documentos é um dos trabalhos de encadernação mais fáceis, porque envolve apenas empilhar e perfurar o papel. A encadernação é um pouco mais qualificada, porque os trabalhadores precisam de mais conhecimento técnico para organizar as páginas. A encadernação de reparo envolve a fixação de encadernações desgastadas, geralmente em livros raros ou documentos semelhantes. A ligação manual é feita sem máquinas usadas, e esse tende a ser o trabalho mais qualificado.
Em muitas gráficas, relatórios e outros documentos impressos são vinculados. Esse é um dos trabalhos de encadernação que requer pouco conhecimento técnico, e as máquinas usadas geralmente são relativamente simples. Neste trabalho, um trabalhador de ligação deve garantir que as páginas estejam organizadas, embora a impressora normalmente faça isso quando imprimir o documento. Depois que a borda do papel é perfurada, ligações de plástico ou metal serão empurradas pelos orifícios para garantir que o documento permaneça junto durante o uso.
Acima da encadernação regular em termos de conhecimento técnico estão os trabalhos de encadernação de livros. A encadernação em si costuma ser tão simples quanto na encadernação comum, embora as máquinas possam ser um pouco mais difíceis de usar. A dificuldade real vem com a organização das folhas, porque o trabalhador geralmente precisa pegar uma folha grande com todas as páginas e dobrá-la ou cortá-la de uma certa maneira para garantir que as páginas do livro estejam na ordem numérica correta.
O único trabalho de ligação que lida exclusivamente com documentos vinculados anteriormente é a ligação de reparo. Nesta linha de trabalho, um trabalhador de encadernação corrige encadernações desgastadas, possivelmente a substituindo completamente. A especialização e o custo de executar esse tipo de encadernação significa que isso geralmente é feito apenas para documentos raros que têm valor inerente. Máquinas de encadernação geralmente são usadas para facilitar a encadernação do trabalhador.
No mais alto nível de conhecimento técnico e especialização, é vinculativo. Nenhuma máquina é usada neste trabalho de encadernação e os trabalhadores devem ter conhecimento sobre a costura de livros e outras técnicas complexas de encadernação. Esse tipo de encadernação é muito caro e livros raros e documentos muito importantes podem ser encadernados usando essa técnica. Às vezes, o trabalhador que executa isso também repara as encadernações desgastadas, mas a principal diferença entre essa e a encadernação comum é que somente técnicas manuais são usadas na encadernação manual.